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bpi solutions verbessert Geschäftsprozesse bei Störmer Küchen mit Archivlösung GFT hyparchiv

(PresseBox) (Bielefeld, )
Störmer Küchen, Hersteller hochwertiger Einbauküchen und Küchenmöbel, hat sich für die Einführung der DMS- und Archivlösung GFT hyparchiv durch bpi solutions entschieden.

Störmer Küchen GmbH & Co. KG zählt zu den Traditionsunternehmen im Markt und fertigt seit 1958 Küchenmöbel und individuell planbare Einbauküchen. Mit dem Bestreben, eine perfekte Küche zu konstruieren, ästhetisch und funktional, simpel und dennoch vielseitig, hat sich das Unternehmen erfolgreich am Markt etabliert. Störmer Küchen produziert auf einer Gesamtbetriebsfläche von 15.000 qm und bietet auf einer Ausstellungsfläche von 500 qm topaktuelle Küchen, die ungetrübte Arbeitsfreude, Kreativität und ein angenehmes Küchenklima schaffen.

Dokumente und Informationen einfach managen, effizient, rechtssicher und transparent. Deshalb hat sich Störmer Küchen für die Einführung der DMS- und Archivlösung GFT hyparchiv durch bpi solutions entschieden. Überzeugen konnte bpi solutions mit dem tiefen Integrationsgrad von GFT hyparchiv in die ERP-Branchenlösung 20-20 Factory Network, sowie der großen Erfahrung und dem Branchen-Know-how des bpi Teams.

Zukünftig können die auftragsbezogenen Daten bei Störmer Küchen direkt aus dem ERP-System 20-20 Factory Network ins Archiv übernommen werden. Ausgehende Dokumente werden archiviert, eingehende Papiere gescannt und mit dem kaufmännischen Vorgang verknüpft. Die Anwender können direkt aus ihrer gewohnten Umgebung, der Bedieneroberfläche von 20-20 Factory Network, die Archivanfrage nach gesuchten Dokumenten stellen, um Rückfragen oder neue Anfragen sofort beantworten zu können.

Die Ziele, die Schaffung einer rechts- und revisionssicheren digitalen Ablage und die Verwaltung der verschiedensten Dokumente besser zu strukturieren, sind mit der Einführung von GFT hyparchiv erreicht. Die aufwendige Suche nach Dokumenten und verteilte Loseblattsammlungen sind Vergangenheit. Zusätzlich schafft die Lösung mehr Informationstransparenz und wirkt beschleunigend auf den gesamten Tagesablauf in der Verwaltung, da manuelle Tätigkeiten deutlich reduziert werden.

bpi solutions gmbh & co. kg

Die bpi solutions gmbh & co. kg, Software- und Beratungshaus in Bielefeld, unterstützt ihre Kunden seit Beginn der 1980er Jahre erfolgreich mit einem unternehmensübergreifenden Lösungskonzept von einfach zu bedienender Standardsoftware und branchenorientierten Lösungen in der Möbelindustrie, Logistik und anderen Branchen. Das Leistungsspektrum reicht von der Beratung, über die Konzeption und die Entwicklung bis zur Integration neuer Anwendungen. Schwerpunkte sind die Optimierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse in Marketing, Verkauf und Service. Grundlage sind die eigenen Produkte und Lösungen in den Bereichen Customer Relationship Management, Cross Media Publishing, Supplier Relationship Management und integrierten Portallösungen. Die Lösungen helfen schnelle Kommunikationswege aufzubauen und umfassende Informationen sowohl dem Innen- und Außendienst als auch Kunden, Lieferanten und Partnern zur Verfügung zu stellen.
Darüber hinaus ist bpi solutions als Systemintegrator in den Bereichen Geschäftsprozess-integration, Dokumenten Management und Archivierung tätig. Ausgangspunkt sind die auf Standardtechnologien basierenden Lösungen führender Hersteller wie axence, CAS Software AG, dataglobal GmbH, Insiders Technologies GmbH, INSPIRE TECHNOLOGIES GMBH, OPTIMAL SYSTEMS GmbH, United Planet GmbH, die nicht nur IT-Systeme integrieren, sondern auch die Geschäftsprozessmodellierung ermöglichen, Prozesse überwachen und Ergebnisse auswerten, sowie Echtzeitinformationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse zur Verfügung stellen. Durch innovative Prozessintegration, effektives Datenmanagement und revisionssicheres Archivieren erreichen Unternehmen signifikante Effizienzsteigerungen und sichern durch vorausschauendes Handeln ihren Wettbewerbsvorsprung.

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