Werden Arbeitsmittel über Papierlisten oder Excel-Listen verwaltet, dann wird schnell mal ein Schritt vergessen. Mit digitalen Lösungen ist dies nicht der Fall. Hier wird jeder einzelne Schritt dokumentiert. Selbst defekte Arbeitsmittel können über eine solche Arbeitsmittelverwaltung reklamiert werden.
Eine solche digitale Lösung ist die imperium® Arbeitsmittelverwaltung, die vor allem auf sicherheitsrelevante Sach- und Arbeitsmittel ausgerichtet ist. Sie bietet Unternehmen viele Vorteile. Nicht nur die Ausgabe, Reklamation und Rückgabe aller Arbeitsmittel ist einfach und rechtssicher dokumentiert. Dank unterschiedlicher Rechte sind alle Daten sicher und geschützt. Denn Führungskräfte, Personalverantwortliche oder Facility Manager erhalten in imperium® unterschiedliche Rechte je nach ihrer Zuständigkeit. Unternehmen können selbst entscheiden, ob sie die imperium® Arbeitsmittelverwaltung in der Cloud nutzen wollen oder lieber auf dem eigenen Server einsetzen. Da der Zugriff über einen Browser erfolgt, ist die imperium® Arbeitsmittelverwaltung unabhängig von allen Betriebssystemen.
„Für mittelständische und kleinere Unternehmen lohnt es sich, ihre Arbeitsmittel digital zu verwalten, denn dies schafft Rechtssicherheit und sichert wertvolle Ressourcen“, so Rüdiger Jakob, Geschäftsführer von BINSERV IT-Solutions. Die imperium® Arbeitsmittelverwaltung kann mit weiteren Bausteinen zu einer digitalen Datenanalyseplattform ausgebaut werden. Die Plattform imperium® eignet sich unter anderem für das digitale Büro.