Diese flexible Unternehmenssoftware ist besonders geeignet für mittelständische Unternehmen mit branchenspezifischen Anforderungen und lässt sich rasch und kostengünstig in bestehende Systeme implementieren. „Bei Hemme gab es bereits ein gut funktionierendes Warenwirtschaftssystem“, beschreibt Peter Gerdemann von amexus die Ausgangssituation. „Unsere Aufgabe war es, eine intuitiv zu bedienende Software für die Finanzbuchhaltung und hier vor allem für die Kreditorenbuchhaltung zu integrieren, die alle relevanten Daten aus dem Warenwirtschaftssystem automatisch übernehmen kann.“
Vollautomatischer Zahlungsverkehr
Mit Microsoft Dynamics NAV ist das gelungen. Die Benutzeroberfläche basiert auf Microsoft Outlook, so dass die Mitarbeiter in der Buchhaltung ohne aufwändige und zeitintensive Schulungen direkt mit der neuen Software arbeiten können. „Wir sehen jetzt sofort, welche Lieferantenrechnungen offen sind, wann wir mit Skonto zahlen können und viele andere wichtige Funktionen mehr“, freut sich Buchhalterin Margarita Grams von Hemme-Milch. „Unser Zahlungsverkehr erfolgt damit vollautomatisch.“
Liquidität immer im Blick
320 hofeigene Kühe geben bei Hemme täglich rund 8000 Liter Milch, die dank der im letzten Jahr neu gebauten Molkerei – Investitionssumme ca. zwei Millionen Euro – in einer Schicht verarbeitet werden können. Mit insgesamt 35 Mitarbeitern auf dem Hof und zwölf Kühlfahrzeugen versorgt Hemme rund 2500 private Haushalte und 1000 weitere Kunden wie Kindergärten, Schulen, Gastronomiebetriebe und den Lebensmitteleinzelhandel.
Für Jörgen Hemme, der das bereits seit 1995 ISO-zertifizierte Unternehmen mit der fast 20-jährigen Tradition als Geschäftsführer leitet, ist ein weiterer Aspekt besonders wichtig: „So wie wir weiter wachsen, kann die neue Software mitwachsen, und der Liquiditätsstatus des Betriebs wird immer aktuell erfasst.“ Es wäre zum Beispiel möglich, in Zukunft die Daten zusätzlich direkt dem Steuerberater zur Verfügung zu stellen oder auch die Debitorenbuchhaltung über Microsoft Dynamics NAV laufen zu lassen.