Eingangsrechnungen in Papier automatisiert zu verarbeiten stellt den ersten Schritt dar, das Rechnungswesen zu optimieren. Der zweite Schritt ist der Einstieg in eBilling, um Papier und den damit verbundenen Medienbruch gänzlich zu vermeiden. Wie das ohne Investition in eigene Hard- und Software oder Personal möglich ist, zeigt ALPHA COM auf der diesjährigen CeBIT. Dort stellt der Dienstleister rund um’s Dokument seine eBilling-Services vor, die das etablierte Angebot zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Outsourcing ab sofort ergänzen. „Mit unseren eBilling-Services lassen sich gegenüber dem papierbasierten Rechnungswesen mehr als die Hälfte der Kosten sparen“, meint Thomas Hellmig, Vertriebsleiter bei der ALPHA COM Deutschland GmbH. „Entsprechend groß ist das Interesse bei unseren Kunden, für die wir bereits Eingangsrechnungen verarbeiten." Das neue Angebot ist modular aufgebaut und deckt sowohl den Versand als auch den Empfang von Rechnungen ab. Es können sämtliche Medien verarbeitet und ausgegeben werden wie ERP-Daten, Files, Papierdokumente oder Images. Damit die Kunden auch bei digital übermittelten Rechnungen ihren Vorsteuerabzug geltend machen können, nutzt ALPHA COM modernste Signatur-Technologien. Zum Einsatz kommt die eBilling-Signatur-Lösung von AuthentiDate International AG, einem akkreditierten Anbieter durch die Bundesnetzagentur mit eigenem Trust Center.
Sonstige Schwerpunkte
Weitere Themen des Messeauftritts sind der elektronische Posteingang für hohe Volumina sowie Mikrofilmscannen, die
ALPHA COM jeweils im Live-Betrieb zeigt. Des Weiteren stellt der Spezialist seine Branchenlösung für die elektronische Patientenakte anhand von Referenzen vor.
Auf dem Stand A 88 in Halle 1 präsentieren sich zudem das
ALPHA COM Dokumenten Service Center, das mit seinen BPO-Services ganze Prozesse eines Unternehmens übernimmt, und einige Kooperationspartner wie das Systemhaus C:1 Solutions GmbH, das über SAP-Records-Management-Solutions und ECM-MMS Migrations-Management-Systeme informiert.