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ALPHA COM Deutschland GmbH

eBilling im Outsourcing

(PresseBox) (Hamburg, )
Die ALPHA COM Unternehmensgruppe präsentiert auf der CeBIT in diesem Jahr ihr erweitertes Serviceportfolio für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Outsourcing, das nun auch den digitalen Versand und Empfang von Rechnungen beinhaltet.

Eingangsrechnungen in Papier automatisiert zu verarbeiten stellt den ersten Schritt dar, das Rechnungswesen zu optimieren. Der zweite Schritt ist der Einstieg in eBilling, um Papier und den damit verbundenen Medienbruch gänzlich zu vermeiden. Wie das ohne Investition in eigene Hard- und Software oder Personal möglich ist, zeigt ALPHA COM auf der diesjährigen CeBIT. Dort stellt der Dienstleister rund um’s Dokument seine eBilling-Services vor, die das etablierte Angebot zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Outsourcing ab sofort ergänzen. „Mit unseren eBilling-Services lassen sich gegenüber dem papierbasierten Rechnungswesen mehr als die Hälfte der Kosten sparen“, meint Thomas Hellmig, Vertriebsleiter bei der ALPHA COM Deutschland GmbH. „Entsprechend groß ist das Interesse bei unseren Kunden, für die wir bereits Eingangsrechnungen verarbeiten." Das neue Angebot ist modular aufgebaut und deckt sowohl den Versand als auch den Empfang von Rechnungen ab. Es können sämtliche Medien verarbeitet und ausgegeben werden wie ERP-Daten, Files, Papierdokumente oder Images. Damit die Kunden auch bei digital übermittelten Rechnungen ihren Vorsteuerabzug geltend machen können, nutzt ALPHA COM modernste Signatur-Technologien. Zum Einsatz kommt die eBilling-Signatur-Lösung von AuthentiDate International AG, einem akkreditierten Anbieter durch die Bundesnetzagentur mit eigenem Trust Center.

Sonstige Schwerpunkte
Weitere Themen des Messeauftritts sind der elektronische Posteingang für hohe Volumina sowie Mikrofilmscannen, die
ALPHA COM jeweils im Live-Betrieb zeigt. Des Weiteren stellt der Spezialist seine Branchenlösung für die elektronische Patientenakte anhand von Referenzen vor.
Auf dem Stand A 88 in Halle 1 präsentieren sich zudem das
ALPHA COM Dokumenten Service Center, das mit seinen BPO-Services ganze Prozesse eines Unternehmens übernimmt, und einige Kooperationspartner wie das Systemhaus C:1 Solutions GmbH, das über SAP-Records-Management-Solutions und ECM-MMS Migrations-Management-Systeme informiert.

ALPHA COM Deutschland GmbH

Das Dienstleistungsunternehmen und Systemhaus agiert seit über 30 Jahren auf dem Sektor der optischen Speicherung von Belegen, Daten und Zeichnungen. Über 600 Mitarbeiter sind an zehn Standorten in Deutschland beschäftigt; die Zentrale ist in Hamburg. Weitere Standorte in Österreich und der Schweiz sind geplant.

ALPHA COM Deutschland GmbH arbeitet medienneutral und übernimmt die Speicherung von Dokumenten und Daten auf CD, DVD, Festplatte, WORM oder Mikrofilm. Dazu betreibt der Dienstleister rund ums Dokument eigene elektronische Archiv- und Vorgangsbearbeitungssysteme im Dreischichtbetrieb, um mehr als 1 Mio. Belege am Tag zu verarbeiten. Fast 3000 Kunden nutzen den Service von ALPHA COM für Posteingang, Archivierung, Vervielfältigung und Verteilung. Seit 1999 bündelt ALPHA COM sein Know-how mit Dokumenten der Arzneimittelzulassung im Kompetenz-Center Pharma und unterhält Partnerschaften mit einer Clinical Research Organisation (CRO) und spezialisierten Softwareherstellern. Der Unternehmensbereich ALPHA COM Consulting berät seine Kunden über den Einsatz komplexer EDV-unterstützter Speichersysteme, erstellt Bestandsanalysen, entwickelt alternative Lösungen und begleitet Reorganisations-Maßnahmen.

ALPHA COM Sachsen GmbH führt als Kompetenz-Center für Archiv-, Bibliotheks- und Verlagsbereiche national und international Sicherheitsverfilmungen im Rahmen der Bestandssicherung durch. Zudem bietet es das schonende Digitalisieren auch großformatiger gebundener Werke an speziellen, mit Buchwippen ausgerüsteten Scannern inkl. spezieller Nachbearbeitungen (z.B. Buchfalz-Entzerrung, Ausschnittsbildung, Seitentrennung) an.

ALPHA COM Dokumenten Service Center GmbH ist auf informationsbasierte Geschäftsabläufe spezialisiert und übernimmt mit ihrem Service Business Process Outsourcing (BPO) ganze Prozesse eines Unternehmens.

Weitere Informationen: www.alpha-com.de

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