Mitarbeiter als (wichtigste) Ressource: VISUAL PLANNING® bietet die ideale Softwarelösung für eine zeitgemäße Personalplanung

81% aller Personalverantwortlichen in Deutschland sind unzufrieden mit der Deckung ihres Personalbedarfs / Potential für IT-basierte Planungstools

(PresseBox) ( Salez, )
Laut einer aktuellen HAYS-Studie zu Personalbedarfsplanung und -beschaffung in Unternehmen, wird dieser Bereich oftmals noch sehr stiefmütterlich zwischen Management und Fachbereichen behandelt. Ziemlich fahrlässig, wenn man bedenkt, dass Mitarbeiter bzw. ihre individuellen Fähigkeiten und spezifischen Kompetenzen den strategisch besonders wichtigen Ressourcen von Organisationen zuzuordnen sind - egal ob KMU oder MNO.

Akuter Fachkräftemangel, alternde Belegschaft, kürzere Planungszeiten und schwankende Auftragslagen verschärfen diese Nachlässigkeit. Vor diesem Hintergrund ergibt sich zwangsläufig, dass ein systematisches Management der Mitarbeiter aus allen Organisationsbereichen zentrale Voraussetzung dafür ist, dass ein Betrieb langfristig erfolgreich am Markt bestehen und eine wettbewerbsfähige Bandbreite an Leistungen vorhalten kann.

Systematische Personalplanung als Erfolgsfaktor

Um alle Personal-Ressourcen bei der Planung im Blick zu haben, müssen jedoch alle beteiligten Unternehmensbereiche (Einkauf, HR, Fachbereich, Geschäftsleitung, externe Dienstleister) an einen Tisch. Gemeinsam sollten sie erörtern, welche Projekte anstehen, welche Märkte neu erschlossen werden sollen, welche neuen Lösungen oder Services in der Pipeline sind. Und wie diese Themen mit der bestehenden Mannschaft in den nächsten Jahren zu bewerkstelligen sind? Wo benötigt man neue feste Stellen und wann macht eine externe Unterstützung Sinn?

Eine systematische Personalbedarfsplanung setzt voraus, dass das Unternehmen seine (künftigen) Aufgaben und Anspruchsgruppen kennt und über eine Vision, langfristige Ziele sowie daraus abgeleitete Strategien verfügt. Verbunden mit einer zeitgemäßen, unternehmenskompatiblen IT-Lösung, wird das Personalmanagement zu einem (wieder)entdeckten Erfolgsfaktor.

IT-basierte Lösung durch multidimensionale Planungstafel

Die elektronische Planungstafel VISUAL PLANNING® ist eine umfassende Lösung, um alle Tätigkeiten der Personalverwaltung mit einem Mausklick zu steuern und online abzubilden. Weit mehr als eine einfache Anwesenheitsliste, kann VISUAL PLANNING® dazu verwendet werden, Arbeitszeit, Urlaubstage, Beurteilungszyklen und Weiterbildungen zu überwachen. Mit der Möglichkeit, die Produktivität der Mitarbeiter auf den einzelnen Arbeitsplätzen zu verfolgen und diese auf bestimmte Aufgaben und Ressourcen zu verteilen, werden Leerläufe und suboptimale Kapazitätsauslastungen vermieden.

Die Drag & Drop Eigenschaft hilft, Zeit effizient einzusetzen statt Excel-Tabellen zu erstellen. Die Ressourcenplanungs-Software hat ein umfassendes Benutzerrechte-Management. und ist ohne Programmieraufwand kompatibel mit den meisten ERP-, CRM- und BDE-Systemen. Die kluge Kombination mit Telematik-Systemen wie TomTom® oder ADMOVEO® ermöglicht den einwandfreien Zugriff auf mobile Unternehmensressourcen über Tablet-PC oder Smartphones.

HR Informationssystem und Lehrlingsmanagement

Visual Planning® ist ein ideales Werkzeug, die Personal-Datenbank jederzeit aktuell zu halten. Die Angestellten werden visualisiert und Aktionen können gefiltert werden, um eine Übersicht über die Ergebnisse zu erhalten. Das Management von Urlaub, Beurteilungen und Arbeitsbelastung zusammen mit der gesamten erforderlichen Dokumentation, wird erleichtert, und Leave Management-Aufgaben mit einem Klick erledigt (Teilnahme- und Abwesenheits-Management). Personalschwankungen werden geprüft und notwendige Neueinstellungen können vorausschauend geplant werden. Die Visualisierung der Mitarbeiterkompetenzen unterstützt in der Verteilung der Aufgaben nach Sachkenntnis innerhalb Ihrer Organisation.

VISUAL PLANNING® bringt den kompletten Ausbildungsprozess auf ein neues Niveau. Die intuitiven Eigenschaften der Planungssoftware halten die Ausbildungsplanung und die notwendigen Mittel stets aktuell. Die Planung der Ausbildung für die komplette Organisation und die Definition des Workflow für die Ausbildung mit integrierter E-Mail-Benachrichtigung erhält durch die elektronische Planungstafel Transparenz und Planungssicherheit. Die Verwaltung aller Dokumente zur Ausbildung bleibt an einem Ort.

Die Anbindung von VISUAL PLANNING® an eine Zeiterfassung in andere Systeme ist problemlos möglich.

Ein Download der kostenlosen Demo ist verfügbar unter: http://www.planungstafel.com
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