DIGITAL X 2022 – Best Practices für erfolgreiches Event-Marketing

Zwei Millionen Quadratmeter Event-Fläche, 15 Bühnen, 2.500 Quadratmeter Marktplatz, 50.000 Teilnehmer*innen: Die DIGITAL X machte Köln am 13. und 14. September 2022 zu einer Ausstellungs-, Innovations- und Erlebniswelt der Digitalisierung. Europas führende Digitalisierungsinitiative präsentiert gemeinsam mit mehr als 300 Partnern, über 200 Brandhouses und rund 60 Start-Ups Trends und technische Neuheiten rund um die Digitalisierung – von 5G, IoT, Autonomes Fahren zu Metaverse oder Robotik. Auf Themenrouten durch Köln erfuhren die Besucher*innen live die Megatrends rund um Mobilität, Sicherheit, Zukunft der Arbeit, Urbanisierung oder Nachhaltigkeit.

Wie die DIGITAL X 2022 so erfolgreich wurde

Bereits in 2021 live in Köln und in 2020 digital durfte ADITUS die Deutsche Telekom und DO IT! bei dem Mega Event unterstützen. Auch dieses Jahr setzten die Organisatoren wieder auf die flexiblen Lösungen von ADITUS, inklusive zahlreicher Online Marketing Maßnahmen, die mit unseren individuell anpassbaren Systemen unterstützt wurden. Damit haben sie ein Erfolgsrezept für aktives Event-Marketing umgesetzt und ihre Besucherzahlen maximiert.

• ADITUS Social Cards
  Bei der DIGITAL X 2022 haben die Besucher*innen organisch das Marketing für das Event in die Hand genommen. Im Ticketshop konnten sie am Ende der Registrierung eine ADITUS Social Card über die bevorzugte Social Media Plattform teilen, um zu zeigen dass sie am Event teilnehmen. Hierzu stellte der ADITUS Ticketshop eine personalisierte Grafik im Look des Events bereit, die vorhandene Profilfotos dynamisch eingebunden hat. Die ADITUS Social Cards sind kostengünstiger und effektiver als das Schalten von Werbekampagnen, wie Bannern und InMail, mit vergleichbarer Reichweite über LinkedIn, sowie anderer Medien.
• LinkedIn Events
  Die Deutsche Telekom hat auf LinkedIn Events gesetzt, mit denen man ganz einfach Vor-Ort-Veranstaltungen um eine digitale Community ergänzen kann. Über diese können sich Teilnehmer*innen auf der B2B-Platform direkt austauschen, ihre Teilnahme teilen und Einladungen versenden. Dadurch vergrößert sich die organische Reichweite der Veranstaltung ganz von selbst. Über den ADITUS Ticketshop konnten Besucher*innen direkt beim Ticketkauf die Teilnahme am Event mit wenigen Klicks bestätigen.
• Aktivierung wichtiger Stakeholder
  Zusammen mit Gutscheincodes und Direktregistrierungen haben Partner und Aussteller über das ADITUS Exhibitor Service Center (ESC) ihre Gäste zur DIGITAL X eingeladen. Dadurch wurden Partner und Aussteller aktiv beim Marketing des Events eingebunden, erhöhten dessen Reichweite und wurden zu wichtigen Treibern des Erfolges der Veranstaltung.
• Automatisierte E-Mail Kampagnen
  Mittels automatisierter Mailing Kampagnen wurden im Vorfeld der DIGITAL X 2022 Vertriebsmitarbeiter der Deutschen Telekom dazu motiviert, online individuell angepasste Einladungen zu versenden. Direkt mit der Registrierungsbestätigung haben Besucher*innen außerdem einen Kalendereintrag erhalten um den Termin der Veranstaltung zu blocken. Zusätzlich wurden automatisierte Reminder-, Teaser-, und Vor-Ort-E-Mails versandt. Darüber hinaus hat es im Nachgang der Ausstellung Post-Event-E-Mails an alle Besucher*innen vor Ort gegeben, um diese so auch Tage nach der Veranstaltung erneut zu erreichen, in Erinnerung zu bleiben und auf zukünftige Events hinzuweisen.
• DIGITAL X-App
  Die digitalen Maßnahmen der Deutschen Telekom haben auch während der Veranstaltung nicht gestoppt: zusammen mit der DIGITAL X-App konnten sich Nutzer*innen vor Ort über die einzelnen Speaker informieren, die jeweiligen Zeiten der Veranstaltungen einsehen oder auch untereinander vernetzen – ganz nachhaltig per App. Dank einer Schnittstelle mit dem ADITUS Ticketshop konnten persönliche Daten sowie die QR Codes der Tickets ganz einfach in die App übertragen werden.

Fazit

Der Booster für organische Reichweite via Social Media: Aus mehr als 20.000 Teilnehmer*innen der DIGITAL X in 2021 wurden über 50.000 im Jahr 2022 dank der aktiven Nutzung von Event-Marketing Maßnahmen, unterstützt durch die Lösungen von ADITUS.

Die Deutsche Telekom setzt nicht nur hinsichtlich der Digitalisierung neue Maßstäbe: die Ergebnisse zeigen den Erfolg der aktiven Nutzung der Event-Marketing Maßnahmen, unterstützt durch die Systeme von ADITUS. Jede geteilte ADITUS Social Card führte zu 2 neuen Besuchen des Ticketshops. Der meistbenutzte Kanal zum Teilen der Teilnahme an der DIGITAL X 2022 ist das berufliche Netzwerk LinkedIn.

Personalisierte ADITUS Social Cards machen Ihre Besucher*innen zu Influencern. Zu einem Bruchteil der Ausgaben konventioneller Werbe-Kampagnen erreichen Sie positive Aufmerksamkeit in den Netzwerken Ihrer Teilnehmer*innen. Nutzen Sie die ADITUS Social Cards auch für ihr nächstes Event, so wie die Deutsche Telekom.

Und das sagt der Kunde dazu

“Tausende Teilnehmer*innen haben das Marketing für die DIGITAL X 2022 übernommen und ihr Netzwerk motiviert, sich ihnen anzuschließen. Ein beeindruckendes Engagement: hunderttausende Impressionen und ein Teilnehmerwachstum von 150 % gegenüber 2021! Wir sind gespannt auf die Performance im nächsten Jahr.”

Alexander Hachmeyer, Leiter Positionierung & Top Projekte
Telekom Deutschland GmbH