Stephan Viehoff ist SAM-Consultant

Wie viel Software ist in einer Firma vorhanden? Was schlummert in den Schubladen der Mitarbeiter, die gar nicht mehr da sind? Was ist auf Rechnern und Servern installiert, die in Gebrauch sind? Stephan Viehoff, Systemhausleiter der ADDAG mit Prokura, kommt in Firmen und erstellt als einer der wenigen zertifizierten SAM-Consultant (Software-Asset-Management) von Microsoft eine Lizenzbilanz. Warum? Um überflüssige Arbeitsschritte zu entlarven, um eine Softwarebilanz zu erstellen. Beispiel gefällig? Wenn es in einer Firma kein einheitliches Softwarepaket gibt, sondern auf den Rechner alle Word-Varianten liegen - Word 97, Word 2000, Word 2003, Word 2007, Word 2013 - geht Produktivität verloren. Warum? Weil Mitarbeiter die Worddokumente der Kollegen nicht öffnen können oder Formatierungen, Layouts etc. verschwinden. Bei 1000 Mitarbeitern eine Firma und nur 5 Minuten Produktivitätsverlust am Tag, gehen 5.000 Minuten täglich verloren. Das macht am Tag 83 Stunden. Bei 21 Werktagen im Monat ist das eine Summe von 1.743 Stunden im Monat. Bei einem Verrechnungssatz von 42 Euro pro Mitarbeiter pro Stunde sind das 73.206 Euro, die ausgegeben werden. Im Jahr sind das 878.000 Euro, die den Bach runter fließen, weil die Mitarbeiter mit inkompatiblen Systemen arbeiten.