Die ursprünglich überschaubare Prozess-Infrastruktur bei AKT wurde mit zunehmendem Geschäftserfolg immer komplexer und erfordert daher ein transparentes Projektmanagement. Aus diesem Grund wird die bisher uneinheitliche Projektmanagement-Landschaft bei AKT, bestehend aus verschiedenen Systemen wie Excel und MSProject, jetzt mit RPlan konsistent neu aufgesetzt. Dabei kommen die RPlan Module Terminmanager, Project Controller und Aufwandserfassung zum Einsatz. Die Implementierung beschränkt sich zunächst auf die Entwicklungsabteilung, mit der Option, sukzessive weitere Abteilungen mit einzubeziehen. Von den vielschichtigen Informationsmöglichkeiten des Kooperativen Projektmanagements verspricht sich AKT deutliche Verbesserungen der Abstimmungsprozesse. So bietet die Lösung beispielsweise eine Datenbank mit aktuellen Informationen für alle Projektbeteiligten sowie automatische und zielgerichtete Informations- und Kommunikationsmöglichkeiten innerhalb des Systems, die eine einfache Kontrollmöglichkeit kritischer Termine gewährleisten.
Eine weitere wichtige Rolle bei der Entscheidung für Actano spielte die Möglichkeit der unternehmensübergreifenden Planung (Cross Company Planning) von RPlan. Die diversen Niederlassungen und Tochterfirmen von AKT sollen künftig in die Planung eingebunden und die Planungs-Zusammenarbeit mit den Automobilherstellern verbessert werden. Da RPlan bei nahezu allen deutschen OEMs im Einsatz ist, lässt sich der Planungsaustausch über RPlan Cross Company Planning reibungslos durchführen.
„In RPlan steckt unglaublich viel Projektmanagement- und Prozess-Know-how für komplexe Entwicklungsprozesse, von dem wir profitieren können. ACTANO steht uns damit auch beim Roll-Out und bei den Schulungen zur Seite und wir erwarten uns klare Einsparungen an Zeit und Kosten“, so Jens Schernikau, Leiter Projektmanagement, AKT Altmärker Kunststoff-Technik GmbH.
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