Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Full-time | Gräfelfing)

TOPTICA Photonics ist ein weltweit führender, mittelständischer Hersteller von High-Tech-Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit über 300 Mitarbeiter.Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste des Kunden prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitern mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kunden zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger.

Ihre Hauptaufgaben
  • Einlastung der Aufträge im ERP-System (Navision) und Vorbereitung des Auftragsdurchlaufes
  • Erstellung der Auftragspapiere, Terminüberwachung, Organisation des Versandes und die korrekte Fakturierung
  • Gesamte Zollabwicklung und Erstellen der Ausfuhranmeldung unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen
  • Aktive Abstimmungen mit Kunden und internen Schnittstellenpartnern
  • Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr
  • Erstellen von Präferenznachweisen und Langzeitlieferantenerklärungen
Sie haben
  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Außenhandels-, Speditions-, Industriekaufmann o.ä.
  • erste fundierte Berufserfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise in der Optik-Branche
  • Erfahrung im Umgang mit ERP Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics NAV
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit
Wir bieten
  • eine Herausforderung mit Eigenverantwortung in einem hochtechnologischen Umfeld mit familiärer Arbeitsatmosphäre
  • selbstständiges Arbeiten in einem kreativen Umfeld kombiniert mit einer Vergütung, die Sie am Unternehmenserfolg teilhaben lässt
  • ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
  • auch Berufsanfängern eine Chance
  • attraktive Benefits (z.B. kostenfreie Getränke und frisches Obst)
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