Die Budgetierung ist in vielen Kommunen ein bewährtes Planungs- und Steuerungsinstrument, wenngleich noch Raum für Verbesserungen besteht. Die KGSt hat einen modernen Budgetierungsansatz entwickelt, der auf praxisnahen Konzepten führender Controlling- und Beratungsinstitutionen basiert. Dieser Ansatz umfasst vier Leitmotive zur Weiterentwicklung der kommunalen Budgetierung, die im Zuge der Digitalisierung weiteres Potenzial zur praktischen Anwendung und Optimierung entfalten.
Herausforderungen und Lösungsansätze
Der neu erschienene Bericht "Digitalisierung als Wegbereiter für eine effiziente und wirksame Budgetierung" (7/2025) soll dazu ermutigen, den lokalen Planungs- und Budgetierungsprozess zu überdenken und Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit zu identifizieren:
Leitmotive für eine moderne Budgetierung
Ein Budgetierungsmodell, das sich an den Leitmotiven "Verbinden", "Flexibilisieren", "Vereinfachen" und "Kommunizieren" orientiert und die Potenziale der Digitalisierung nutzt, kann die Modernisierung der Budgetierung maßgeblich vorantreiben. Die Leitmotive sind zwar kein "Patentrezept", können jedoch als Richtschnur dienen, um Verbesserungen zu ermöglichen. Besondere Beachtung sollte der Organisationskultur geschenkt werden, die einen maßgeblichen Einfluss auf das Steuerungssystem hat.
Dieser Bericht richtet sich an Verantwortliche im Finanzbereich, Personen mit Budgetverantwortung sowie Fachkräfte aus den Bereichen Finanzen und Controlling, Risikomanagement, zentrale Steuerungsunterstützung und Rechnungsprüfung. Darüber hinaus werden Hauptverwaltungsbeamte und Personen in Entscheidungsfunktion angesprochen, da ihnen bei der Verwaltungssteuerung sowie bei Veränderungsprozessen eine wesentliche Rolle zukommt.
Herausforderungen und Lösungsansätze
Der neu erschienene Bericht "Digitalisierung als Wegbereiter für eine effiziente und wirksame Budgetierung" (7/2025) soll dazu ermutigen, den lokalen Planungs- und Budgetierungsprozess zu überdenken und Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit zu identifizieren:
- Welche Maßnahmen können ergriffen werden, um den Budgetierungsprozess wirtschaftlicher zu gestalten und Abläufe zu beschleunigen?
- Sind bestehende Planungs- und Abstimmungsprozesse sowie Strukturen den Anforderungen und Veränderungen gewachsen oder besteht Veränderungsbedarf?
- Wie kann die Aktualität der Planung verbessert werden, insbesondere vor dem Hintergrund dynamischer Entwicklungen?
- Gibt es Maßnahmen, um flexibler auf Krisensituationen zu reagieren und Unsicherheiten zu reduzieren?
- Welche Methoden und Werkzeuge können eingesetzt werden, um treffsichere Prognosen zu erstellen?
- Wie kann die Budgetierung besser mit angestrebten Wirkungen und strategischen Zielen verknüpft werden, um eine ganzheitliche Ausrichtung zu gewährleisten?
Leitmotive für eine moderne Budgetierung
Ein Budgetierungsmodell, das sich an den Leitmotiven "Verbinden", "Flexibilisieren", "Vereinfachen" und "Kommunizieren" orientiert und die Potenziale der Digitalisierung nutzt, kann die Modernisierung der Budgetierung maßgeblich vorantreiben. Die Leitmotive sind zwar kein "Patentrezept", können jedoch als Richtschnur dienen, um Verbesserungen zu ermöglichen. Besondere Beachtung sollte der Organisationskultur geschenkt werden, die einen maßgeblichen Einfluss auf das Steuerungssystem hat.
Dieser Bericht richtet sich an Verantwortliche im Finanzbereich, Personen mit Budgetverantwortung sowie Fachkräfte aus den Bereichen Finanzen und Controlling, Risikomanagement, zentrale Steuerungsunterstützung und Rechnungsprüfung. Darüber hinaus werden Hauptverwaltungsbeamte und Personen in Entscheidungsfunktion angesprochen, da ihnen bei der Verwaltungssteuerung sowie bei Veränderungsprozessen eine wesentliche Rolle zukommt.
