Sichere E-Mail- und Backupstrategie: UBIQUE im Einsatz bei Steinbach und Partner

Sichere E-Mail- und Backupstrategie in der Cloud

(PresseBox) ( Sailauf, )
Bei der Verwaltung von Personaldaten gelten strenge Gesetzesvorgaben - auch im Bereich der Dokumentation. Aus diesem Grund hat sich das Personalberatungsunternehmen Steinbach & Partner zur Archivierung des geschäftlichen E-Mail-Verkehrs für eine E-Mail-Archivierung und Backuplösung von UBIQUE-Technologies entschieden. Steinbach & Partner berät sowohl international tätige Konzerne als auch kleine und mittelständische deutsche Unternehmen aus den unterschiedlichsten Industriezweigen in Sachen Personalberatung.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung mit IntelliArchive

Die Hauptanforderung des Unternehmens bestand darin, eine eigene IT-Struktur aufzubauen und die gesamten Funktionen, die größtenteils von einem externen Dienstleister gehostet wurden, in die neue Struktur zu integrieren. In diesem Zuge wurden zentrale Komponenten in einem Rechenzentrum in Hamburg aufgebaut und die Funktionsträger aus dem alten Rechenzentrum in Stuttgart in die neue Infrastruktur migriert.

Gleichzeitig stand das Unternehmen vor der Herausforderung, die Verfügbarkeit zu erhöhen, Kosten sowie Verwaltungsaufwand zu senken, den Mailserver dauerhaft von Ballast zu befreien und eine sichere E-Mail Kommunikation zu gewährleisten.

IntelliArchive bietet nicht nur eine rechtskonforme Mail-Archivierung und entlastet somit den Mailserver, sondern erlaubt es Mitarbeitern auch jederzeit, auf ausgelagerte Objekte zuzugreifen. Lokales Speichern von Archivdateien entfällt damit, was Datenschutz, Sicherheit und Verfügbarkeit deutlich erhöht. Eine eigene Nutzerverwaltung benötigt IntelliArchive aufgrund der Active Directory Integration nicht. Der Verwaltungsaufwand konnte damit erheblich minimiert werden.

Entscheidung für IntelliPrevent - gegen unerwünschten Spam

Um Mitarbeiter und Infrastruktur vor unerwünschten und gefährlichen E-Mails zu schützen, entschied sich Steinbach & Partner für die E-Mail-Antispamlösung IntelliPrevent von UBIQUE Technologies. IntelliPrevent wurde dazu in 3 einfachen Schritten in den Mailfluss integriert und filtert seither ein- und ausgehende E-Mails nach Spam, Phishing und Schadcode.

IntelliPrevent setzt dabei auf die üblichen Verfahren der E-Mail-Filterung, reichert jedoch die eigenen Regelwerke über ein selbstlernendes Modul an. Mitarbeiter erhalten damit, neben einem daily spam digest, einen Link um eingehende E-Mails zu klassifizieren.

Die Ergebnisse sind durchweg positiv und liegen, je nach Umfeld, bereits bei der Inbetriebnahme zwischen 97 und 98%. Die selbstlernende Engine verbessert ab dem Tag der Inbetriebnahme die eigene Trefferquote fortlaufend und liegt erfahrungsgemäß binnen kurzer Zeit bei fast 100% - und das ohne die Gefahr etwaiger false positives.

Backupstrategie mit IntelliVault

Um eine hohe Verfügbarkeit bei niedrigen Kosten zu realisieren, werden diverse zentrale Funktionsträger des Unternehmens vollständig in einem externen Rechenzentrum gehostet. Steinbach & Partner hat sich deshalb entschieden, die Server zu virtualisieren und die Online-Backups zusätzlich in ein kaufmännisch wie technisch unabhängiges zweites Rechenzentrum zu spiegeln. Durch diese mehrfache Redundanz ist der Betrieb der IT nun auch für den Fall des wirtschaftlichen Ausfalls eines Anbieters sichergestellt.

Die zum Einsatz kommende Lösung IntelliVault ist ein klassischer Onlinespeicher und befindet sich in einem nach BaFin Richtlinien ausgewählten, zweiten Rechenzentrum.

Die Daten werden per dediziertem fibre-channel direkt, schnell und kosten-günstig an IntelliVault übertragen.

Fazit

Durch den Einsatz diverser aufeinander abgestimmter Cloud-Service Produkte der Lösungs-Suite von UBIQUE-Technologies konnten innerhalb kürzester Zeit die wichtigsten Elemente der IT-Infrastruktur des Unternehmens abgesichert und zugleich modernisiert werden.

"E-Mails kommen aus dem Internet. Da macht es nur Sinn sie auch direkt dort zu filtern bevor Sie unser System erreichen," erläutert Dr. Stefan Miska, IT-Leiter bei Steinbach & Partner Executive Consultants. "Besonders entlastend ist jedoch die Tatsache, dass sich die Mitarbeiter selbst administrieren."

Weitere Informationen unter http://www.ubique-technologies.de.
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