Sechs Hauptmodule für die Verwaltung von E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben, Dokumenten und Notizen bilden den Kern der Anwendung. Das Basissystem kann je nach Bedarf des Kunden um weitere Zusatzmodule erweitert werden. So gelingt beispielsweise eine mühelose Verwaltung von Anrufen, Projekten, Angeboten, Verträgen oder die Ressourcenplanung.
Mit Erscheinen der neuen Version 4.2 geht TecArt einen wichtigen Schritt weiter in Richtung All-in-One Business Suite. „Unser Ziel ist es mit unserer Software eine einheitliche Lösung im gesamten Unternehmen zu platzieren und inkompatible und benutzerunfreundliche Software-Insellösungen abzuschaffen“, sagt Christian Fischer, Geschäftsführer der TecArt GmbH. Das neue Modul zum Auftragsmanagement ist dabei ein weiterer wichtiger Baustein. Es informiert über alle Aspekte verschiedenster Aufträge, von deren Beginn bis hin zur Ausführung und Abrechnung. Vertriebsmitarbeiter können problemlos neue Aufträge anlegen und bestehende weiter bearbeiten. Der jeweilige Bearbeitungsstand wird erfasst und für alle Beteiligten übersichtlich dargestellt. Gemeinsam mit den Modulen Artikelverwaltung und Rechnungen gelingt eine unkomplizierte Auftragsverwaltung und eine lückenlose Prozesskette vom Angebot über den Auftrag bzw. Vertrag bis hin zur Rechnungsstellung wird garantiert. Darüber hinaus ist das bereits bestehende Modul für die Rechnungsverwaltung jetzt mehrmandantenfähig. Diese Funktion ermöglicht es, wahlweise mehrere Unternehmen oder unterschiedliche Firmenbereiche getrennt zu verwalten. Das Rechnungsmodul wurde neben den Komponenten Ausgangsrechnungen, Buchungen, Lieferscheine, Gutschriften, Rechnungskonten und Mahnungen nun um Eingangsrechnungen und Kassenbücher ergänzt. Schließlich ist eine Massenbearbeitung in der neuen Version über alle Module hinweg möglich. So können beispielsweise mehrere Verträge ausgewählt werden und ein Feld mit bspw. einer Frist wird durch einmalige Eingabe bei sämtlichen Verträgen gleichzeitig verändert.
Die TecArt Business Software ist als Cloud/SaaS- oder Inhouse-Lösung erhältlich. „Mit der neuen Version 4.2 ist uns endgültig der Schritt zu einem Anbieter von exzellenter Business Software gelungen. Für unsere All-in-One Lösung konnten wir bereits über 10.000 Nutzer gewinnen und sind jetzt für weiteres Wachstum gewappnet“, betont Christian Fischer. Erst kürzlich feierte TecArt sein 15-jähriges Firmenbestehen. „Wir können auf 15 Jahre Erfahrungen in der Softwareentwicklung zurückblicken. Dieser Wissensvorsprung spiegelt sich in unserer Software wieder und kommt unseren Nutzern sehr zugute. 1999 waren wir Vordenker und eines der wenigen deutschen Unternehmen, die sich bereits mit browserbasierten Business-Lösungen intensiv beschäftigten“, erklärt Fischer weiter. Der Erfurter Hersteller von Unternehmenssoftware präsentiert sich als die deutsche Alternative zu den Produkten von US-Konzernen, wie beispielsweise Microsoft oder Salesforce. Die in Deutschland entwickelte Software basiert auf neusten Technologien und steht für höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Die Produkte von TecArt entsprechen sowohl den Anforderungen von kleinen und mittelständischen Unternehmen als auch großen Konzernen aller Branchen. Als inhabergeführter Mittelständler versteht TecArt die Bedürfnisse dieser Kundengruppe besonders gut. Dabei setzt der Anbieter auf eine enge Kooperation mit seinen Partnern und Kunden. „Aus unseren Gesprächen mit Kunden haben wir erfahren, dass sich immer mehr Unternehmen Software aus Deutschland wünschen. Auch unser Support wird direkt aus Erfurt und Dresden gewährleistet“, so Fischer weiter. Das Hosting der Cloud-Variante erfolgt zudem auf hochverfügbaren Serveranlagen in einem nach ISO 27001 zertifizierten, deutschen Rechenzentrum. Dies garantiert einen umfangreichen Datenschutz. Unternehmen können so sicher sein, dass ihre Bits und Bytes hierzulande gut aufgehoben sind.