Ende Oktober 2016 stellte sich das CAFM-System SPARTACUS Facility Management® erfolgreich der wiederkehrenden Hauptuntersuchung durch den GEFMA Deutscher Verband für Facility Management e. V. Die Software erfüllt damit die durch den GEFMA definierten Qualitätsstandards in 13 Prüfkriterien.
Wozu dient die Zertifizierung nach der GEFMA-Richtlinie 444?
Zur Unterstützung der Prozesse im Facility Management hat sich der Einsatz von IT-Lösungen etabliert. Mit der Zertifizierung von CAFM-Softwarelösungen nach der Richtlinie 444 leistet der GEFMA einen Beitrag zur Qualitätssicherung. Das Prüfergebnis „Zertifizierte CAFM-Software“ erhalten dabei nur die Softwarelösungen, die die Mindestanforderungen an Anwendungsfunktionalitäten erfüllen, damit sich die IT-Lösungen für den Einsatz im Facility Management eignen.
Die durch den GEFMA veröffentlichte Liste der zertifizierten CAFM-Softwarelösungen gibt Interessenten bzw. potenziellen Anwendern damit einen wichtigen Anhaltspunkt bei der Auswahl einer für sie geeigneten IT-Lösung. Außerdem vermittelt die Richtlinie anhand der Kriterienkataloge, welche Inhalte in welcher Form und in welchem Umfang geprüft werden.
Wie ist der Ablauf einer Zertifizierung nach der GEFMA-Richtlinie 444?
Im Rahmen der Prüfungen testet und dokumentiert ein unabhängiger Prüfungsausschuss, ob die auf den Prüfstand gestellten Softwarelösungen, den Anforderungen der einzelnen Kriterienkataloge entsprechen. Dabei muss der Softwarehersteller ein lauffähiges und mit ausreichend Daten gefülltes CAFM-System fehlerfrei vorführen. Bewertet werden sowohl fachliche als auch technische Anforderungen, die in Form von Fragen in den Kriterienkatalogen hinterlegt sind.
Der Aufbau der Kriterienkataloge orientiert sich an dem Eingabe-Verarbeitung-Ausgabe-Prinzip, welches aus der Informatik bekannt ist. So werden beispielsweise im Kriterienkatalog „Flächenmanagement“ folgende Fragestellungen überprüft: „Können Grundrissdaten eingebunden werden?“ oder „Ist eine Listenausgabe für Leerstandsflächen oder Flächenauswertung nach DIN 277 möglich?“. Die gestellten Fragen werden durch den Softwarehersteller anhand der jeweiligen CAFM-Software unter Verwendung von Beispieldaten beantwortet.
SPARTACUS Facility Management® und die Zertifizierung nach der GEFMA-Richtlinie 444
Seit der ersten Zertifizierung im Jahr 2010 lässt die N+P Informationssysteme GmbH ihre FM-Software SPARTACUS Facility Management® im zweijährigen Untersuchungsintervall auf den Prüfstand stellen. Mit der zuletzt stattgefundenen Re-Zertifizierung der aktuellsten Version 4.4 stellt die N+P bis Oktober 2018 die Leistungsfähigkeit ihrer FM-Software unter Beweis.
In den folgenden Katalogen wurde SPARTACUS erfolgreich geprüft:
Wozu dient die Zertifizierung nach der GEFMA-Richtlinie 444?
Zur Unterstützung der Prozesse im Facility Management hat sich der Einsatz von IT-Lösungen etabliert. Mit der Zertifizierung von CAFM-Softwarelösungen nach der Richtlinie 444 leistet der GEFMA einen Beitrag zur Qualitätssicherung. Das Prüfergebnis „Zertifizierte CAFM-Software“ erhalten dabei nur die Softwarelösungen, die die Mindestanforderungen an Anwendungsfunktionalitäten erfüllen, damit sich die IT-Lösungen für den Einsatz im Facility Management eignen.
Die durch den GEFMA veröffentlichte Liste der zertifizierten CAFM-Softwarelösungen gibt Interessenten bzw. potenziellen Anwendern damit einen wichtigen Anhaltspunkt bei der Auswahl einer für sie geeigneten IT-Lösung. Außerdem vermittelt die Richtlinie anhand der Kriterienkataloge, welche Inhalte in welcher Form und in welchem Umfang geprüft werden.
Wie ist der Ablauf einer Zertifizierung nach der GEFMA-Richtlinie 444?
Im Rahmen der Prüfungen testet und dokumentiert ein unabhängiger Prüfungsausschuss, ob die auf den Prüfstand gestellten Softwarelösungen, den Anforderungen der einzelnen Kriterienkataloge entsprechen. Dabei muss der Softwarehersteller ein lauffähiges und mit ausreichend Daten gefülltes CAFM-System fehlerfrei vorführen. Bewertet werden sowohl fachliche als auch technische Anforderungen, die in Form von Fragen in den Kriterienkatalogen hinterlegt sind.
Der Aufbau der Kriterienkataloge orientiert sich an dem Eingabe-Verarbeitung-Ausgabe-Prinzip, welches aus der Informatik bekannt ist. So werden beispielsweise im Kriterienkatalog „Flächenmanagement“ folgende Fragestellungen überprüft: „Können Grundrissdaten eingebunden werden?“ oder „Ist eine Listenausgabe für Leerstandsflächen oder Flächenauswertung nach DIN 277 möglich?“. Die gestellten Fragen werden durch den Softwarehersteller anhand der jeweiligen CAFM-Software unter Verwendung von Beispieldaten beantwortet.
SPARTACUS Facility Management® und die Zertifizierung nach der GEFMA-Richtlinie 444
Seit der ersten Zertifizierung im Jahr 2010 lässt die N+P Informationssysteme GmbH ihre FM-Software SPARTACUS Facility Management® im zweijährigen Untersuchungsintervall auf den Prüfstand stellen. Mit der zuletzt stattgefundenen Re-Zertifizierung der aktuellsten Version 4.4 stellt die N+P bis Oktober 2018 die Leistungsfähigkeit ihrer FM-Software unter Beweis.
In den folgenden Katalogen wurde SPARTACUS erfolgreich geprüft:
- Basiskatalog
- Flächenmanagement
- Instandhaltungsmanagement
- Inventarmanagement
- Reinigungsmanagement
- Raum- und Assetreservierung
- Schließanlagenmanagement
- Umzugsmanagement
- Vermietungsmanagement
- Energiecontrolling
- Sicherheit und Arbeitsschutz
- Help- und Service-Desk
- Budgetmanagement und Kostenverfolgung
