Mit n2pdf Archive wird Unternehmen im Lotus Notes-Umfeld eine Out-of-the-box-Lösung geboten, die als Produktergänzung zum SoftVision Basisprodukt n2pdf das Erzeugen von kompletten PDF-Archiven aus Notes-Anwendungen und -Mailboxen ermöglicht – einschließlich der Übernahme detaillierter Datenstrukturen und Verweise aus den Notes-Anwendungen. Ebenso eignet sich das Tool für Unternehmen, die die Domino-Welt verlassen wollen und eine abschließende Umwandlung der Lotus-Datenbestände in ein PDF-Archiv benötigen.
Das mit n2pdf Archive erstellte Archiv schafft ein 1:1-Abbild der Notes-Daten im PDF- und PDF/A-Format mit Volltext-Indexierung. Alle gespeicherten PDF-Dokumente sind über das Such- und Anzeigeprogramm jederzeit und schnell auffindbar.
n2pdf Archive ist schnell und einfach zu konfigurieren, eine aufwendige Programmierung ist nicht nötig. Ist das Scheduling einmal definiert, werden die Notes-Dokumente und E-Mails samt Anhang automatisch und fortlaufend in den festgelegten Zeitintervallen in das PDF-Archiv überführt.
„Ob zur fortlaufenden Archivierung aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im Zuge einer Migration beim Systemwechsel – mit n2pdf Archive haben wir auf die Fragen aus dem Businessumfeld eine leistungsstarke und zeitgemäße Antwort gefunden“, fasst Bernd Engelhardt, Geschäftsführer der SoftVision GmbH, zusammen.