Die neue Version 3.5 der Projektmanagement-Lösung ZEP ist erhältlich. Der Hersteller provantis IT Solutions OHG aus Ditzingen hat in seinem Programm zur Zeiterfassung für Projekte (ZEP) die Abrechnungsmodalitäten für Projekte und die Aufwandserfassung funktional erweitert und eine neue Auswertungen zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung integriert. Auch im optischen Bereich ist was passiert: das Layout in der Projektplanung, der Mitarbeiter- und Kundenverwaltung ist einheitlich und übersichtlich strukturiert und angenehm zu bedienen.
Erfassung auch offline
Nicht immer steht ein Internetzugang zur Verfügung, damit aber z.B. auch auf Geschäftsreisen alle Daten möglichst zeitnah erfasst werden können, bietet ZEP eine zusätzliche Offline-Erfassung für Laptops an. Neben der Erfassung von Arbeits- und Reisezeiten, können in der neuen Version 3.5 jetzt auch Belege (z.B. Hotelübernachtung, Taxirechnung) offline erfasst werden. Durch einfaches Synchronisieren werden diese Daten dann in das zentrale ZEP übertragen.
Neue Abrechnungsmodalitäten
Speziellen Anforderungen in der Leistungsabrechnung von Auftraggebern kommt ZEP 3.5 mit zwei neuen Möglichkeiten in der Abrechnung von Projekten entgegen: Zum einen können für Projekte, die nach Tagessätzen abgerechnet werden, spezielle Zuschläge für z.B. Nacht- oder Wochenendarbeit definiert werden. Zum anderen bietet ZEP 3.5 im Zusammenhang mit dem Modul Ticket-System die Option, Tickets bzw. die auf diese Tickets gebuchte Zeit, in der Projektabrechnung auch einzeln aufzuführen und einzeln abzurechnen.
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Ganz neu ist die Auswertung über das interne Arbeitsentgelt von Abteilungen. Damit wird eine Kostenbilanz zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung von internen Projekt-Kosten zwischen Abteilungen erstellt. D.h. welcher Geschäftsbereich verursacht welche (internen) Kosten und sind diese Kosten durch eigene Mitarbeiter entstanden oder waren auch andere Abteilungen daran beteiligt.
Nützliche Funktionen
Weitere neue Funktionen und nützliche Verbesserungen machen das Arbeiten mit ZEP 3.5 einfach und angenehm: Urlaubsanträge per E-Mail, das optimierte Layout in der Projektplanung, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung und die neue Berechtigungsstufe „Controller“. Zusätzlich sorgen Gültigkeitszeiträume der Pauschalen bei Orten und Fahrzeugen für die Berechnung der Reisekosten gemäß den jeweiligen aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
Über ZEP
ZEP ist ein Programm zur vollständigen Aufwandserfassung und zur projektorientierten Auftragsabwicklung. Der modulare Aufbau bietet Freiberuflern, kleinen und mittleren Unternehmen je nach Größe und Anforderungen eine individuelle und passgenaue Lösung. Das Programm ist mehrsprachig und bietet Schnittstellen zu MS Project und zu MS Excel.
Der Installationsaufwand ist minimal, ZEP ist komplett webbasiert und wird nur auf einem zentralen Rechner (Server) installiert. In der Mietvariante (ASP) kann ZEP auch ohne jeglichen Aufwand genutzt werden. Weitere Informationen erhalten Sie direkt beim Hersteller. Alle Funktionen können Sie vorab in einer voll funktionsfähigen Testversion kennen lernen.
Erfassung auch offline
Nicht immer steht ein Internetzugang zur Verfügung, damit aber z.B. auch auf Geschäftsreisen alle Daten möglichst zeitnah erfasst werden können, bietet ZEP eine zusätzliche Offline-Erfassung für Laptops an. Neben der Erfassung von Arbeits- und Reisezeiten, können in der neuen Version 3.5 jetzt auch Belege (z.B. Hotelübernachtung, Taxirechnung) offline erfasst werden. Durch einfaches Synchronisieren werden diese Daten dann in das zentrale ZEP übertragen.
Neue Abrechnungsmodalitäten
Speziellen Anforderungen in der Leistungsabrechnung von Auftraggebern kommt ZEP 3.5 mit zwei neuen Möglichkeiten in der Abrechnung von Projekten entgegen: Zum einen können für Projekte, die nach Tagessätzen abgerechnet werden, spezielle Zuschläge für z.B. Nacht- oder Wochenendarbeit definiert werden. Zum anderen bietet ZEP 3.5 im Zusammenhang mit dem Modul Ticket-System die Option, Tickets bzw. die auf diese Tickets gebuchte Zeit, in der Projektabrechnung auch einzeln aufzuführen und einzeln abzurechnen.
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
Ganz neu ist die Auswertung über das interne Arbeitsentgelt von Abteilungen. Damit wird eine Kostenbilanz zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung von internen Projekt-Kosten zwischen Abteilungen erstellt. D.h. welcher Geschäftsbereich verursacht welche (internen) Kosten und sind diese Kosten durch eigene Mitarbeiter entstanden oder waren auch andere Abteilungen daran beteiligt.
Nützliche Funktionen
Weitere neue Funktionen und nützliche Verbesserungen machen das Arbeiten mit ZEP 3.5 einfach und angenehm: Urlaubsanträge per E-Mail, das optimierte Layout in der Projektplanung, Kunden- und Mitarbeiterverwaltung und die neue Berechtigungsstufe „Controller“. Zusätzlich sorgen Gültigkeitszeiträume der Pauschalen bei Orten und Fahrzeugen für die Berechnung der Reisekosten gemäß den jeweiligen aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.
Über ZEP
ZEP ist ein Programm zur vollständigen Aufwandserfassung und zur projektorientierten Auftragsabwicklung. Der modulare Aufbau bietet Freiberuflern, kleinen und mittleren Unternehmen je nach Größe und Anforderungen eine individuelle und passgenaue Lösung. Das Programm ist mehrsprachig und bietet Schnittstellen zu MS Project und zu MS Excel.
Der Installationsaufwand ist minimal, ZEP ist komplett webbasiert und wird nur auf einem zentralen Rechner (Server) installiert. In der Mietvariante (ASP) kann ZEP auch ohne jeglichen Aufwand genutzt werden. Weitere Informationen erhalten Sie direkt beim Hersteller. Alle Funktionen können Sie vorab in einer voll funktionsfähigen Testversion kennen lernen.
