Dabei werden nicht nur Ressourcen und Zeit, sondern auch Geld gespart, indem die internen Betriebsabläufe optimiert werden. Eine optimierte XML-Schnittstelle sorgt für möglichst geringe Verarbeitungszeiten. Ein kundenspezifischer Rechnungsbezug ist ebenso möglich, wie die Anzeige einer individuellen Zahlungsreferenz. Des Weiteren lassen sich Produktinformationen wie etwa Namen, Einheit, Menge, Preis und Steuersatz für jeden Artikel anzeigen. Die Rechnung erscheint je nach Bedarf im PDF-Format für den B2C-Prozess oder für den B2B-Prozess, wobei die USt-ID entweder durch den Händler oder durch Novalnet als Add-on-Service überprüft werden kann.
Die automatische Rechnung wird im DIN 5008-Format erzeugt. Neben zwei verschiedenen E-Mail-Vorlagen für das HTML- und das Text-Format kann außerdem zwischen Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch als Standardsprache gewählt werden. Der Versand der Rechnung erfolgt entweder direkt über den E-Mail-Server des Händlers oder über die Novalnet.
Bestehende Rechnungen können ganz einfach heruntergeladen werden. Dabei steht Novalnet mit schneller und effizienter Kundenbetreuung zur Seite.
Das ist alles möglich:
- Rechnung für den B2B-Bereich, Überprüfung der USt-ID durch Händler, Novalnet als Add-on-Service
- Rechnung für den B2C-Bereich
- Rechnung im DIN 5008-Format
- Kundenspezifischen Rechnungsbezug anzeigen lassen
- Individuelle Zahlungsreferenz einbinden
- Produktinformationen wie Name, Beschreibung, Einheit, Menge, Gesamtpreis, Steuersatz, Steuerbetrag, Kundenspezifischer Referenztext von jedem Produkt in der Rechnung anzeigen lassen
- Fälligkeitsdatum anpassen
- Konfiguration der Fußzeile
- Gutscheininformationen anzeigen lassen
- Zur Anpassung der Rechnung und Rechnungs-Mail stehen über 300 Platzhalter zur Verfügung
- Rechnungs-Mail in HTML- und Text-Format
- Versand der Rechnung über den E-Mail-Server des Händlers oder durch die Novalnet
- Rechnung in Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch - Erstellung/Pflege separater Sprachdatei für Ihre Rechnung und Rechnung-Mail ist möglich
- Download der bestehenden Rechnungen
- Detaillierte Schnittstellenbeschreibung
- Optimierte XML-Schnittstelle, für eine kurze Verarbeitungszeit
- Flexible Schnittstellen: XML, STRING-Format und JSON-Format