Ideen können via E-Mail oder direkt über die intuitiv bedienbare Startseite des Innovation Centers eingegeben werden. Die Anwendung stellt für den strukturierten Prozess Templates zur Verfügung, die flexibel an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden können. So lassen sich etwa selbst definierte Bewertungskriterien über Drag & Drop hinzufügen. Darüber hinaus können auch beliebige Dateien zur weiteren Erläuterung angehängt werden. Die Umsetzung der Ideen kann im Anschluss nahtlos in Projekträumen des SharePoint-Portals erfolgen.
Das Innovation Center ist ein wertvolles Instrument, um in den Innovations- und Ideenprozess Struktur und Transparenz zu bringen und die Kreativität im Unternehmen zu fördern. Durch die elektronische Speicherung gehen keine Ideen mehr verloren, selbst wenn Mitarbeiter irgendwann einmal ausscheiden. "Egal ob es sich um umgesetzte Ideen, abgelehnte oder zurückgestellte Ideen handelt, die Vorschläge werden gesammelt und bleiben auch dauerhaft im Innovation Center erhalten. Durch die Bewertungen lässt sich auch in Bezug auf das Risikomanagement jederzeit nachvollziehen, aus welchen Gründen welche Entscheidung getroffen wurde. Das System dokumentiert diese Entscheidungen automatisch mit", erläutert IPI-Geschäftsführer Roland Klein die Mehrwerte der Lösung.
Der Einsatz des Innovation Centers amortisiert sich schnell, weil die Implementierungszeiten kurz sind. Nebeneffekte der Lösung sind höhere Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter, wenn intern erarbeitete Lösungsvorschläge akzeptiert und umgesetzt werden.