Janitos, ein Unternehmen des Gothaer Konzerns, ist ein leistungsstarker Sachversicherer für Makler, der das Bestandsführungssystem aiDa/Backoffice Advanced der GENEVA-ID im produktiven Einsatz hat.
Aufgrund der gesetzlich notwendigen Einführung von SEPA 2014 stand aktuell die Aufgabe an, die SEPA-Anforderungen in aiDa/Backoffice Advanced umzusetzen.
Mit der Realisierung wurde die GENEVA-ID betraut. Der Spezialist für Versicherungssoftware ist nicht nur der Hersteller des genannten Bestandsführungssystems, sondern auch anderer Produkte, die von Janitos eingesetzt werden und außerdem ein langjähriger Dienstleistungspartner des Versicherers.
Besondere Herausforderung bei der SEPA-Einführung war die Integration der SEPA-Funktionalität in die bestehenden Geschäftssysteme. SEPA beeinflusst viele Prozesse und machte daher Anpassungen in allen Geschäftssysteme der Software notwendig. Außerdem war mit der Mandatsverwaltung ein eigenes, spezi-fisches SEPA-Modul über Schnittstellenmethoden einzubinden.
Folgende wesentliche Maßnahmen mussten im Laufe des SEPA-Einführungsprojekts realisiert werden:
- Einführung einer Mandatsverwaltung (inkl. Pre-Notifikationen)
- Anpassung aller bestehenden Geschäftssysteme (z. B. Stammdaten, Partner, Vertrag, In-/Exkasso, Provision, Schaden etc.)
- Anpassung der Dokumentenerstellung
- Verwendung der neuen Formate für den Austausch mit den Banken
- Übernahme der alten Lastschriftvereinbarungen in die neuen SEPA-Mandate
- Konvertierung von Bankleitzahlen und Kontonummern in IBAN und BIC
Die erforderlichen Anpassungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen und den individuellen Wünschen des Kunden konnten termingerecht fertiggestellt werden. Die SEPA-Fähigkeit der Bestandsführungssoft-ware wurde von Janitos nun offiziell bestätigt. Der Kunde ist damit in der Lage, seinen Zahlungsverkehr dem neuen Standard entsprechend abzuwickeln.
Janitos beurteilt das Ergebnis des Projekts, das im Dezember 2013 sein Ziel erreichte, als sehr gut. Der Kunde hat sich sehr positiv über die Qualität des Ergebnisses und die intensive und konstruktive Zusam-menarbeit geäußert.
Auch nach der SEPA-Einführung bei Janitos zum 1. Februar 2014 wird die GENEVA-ID die Entwicklung des Themas SEPA weiter beobachten, ihre Kunden hinsichtlich neuer Anforderungen beraten und die Software aiDa/Backoffice Advanced auf dem jeweils neuesten Stand halten.
Aufgrund der gesetzlich notwendigen Einführung von SEPA 2014 stand aktuell die Aufgabe an, die SEPA-Anforderungen in aiDa/Backoffice Advanced umzusetzen.
Mit der Realisierung wurde die GENEVA-ID betraut. Der Spezialist für Versicherungssoftware ist nicht nur der Hersteller des genannten Bestandsführungssystems, sondern auch anderer Produkte, die von Janitos eingesetzt werden und außerdem ein langjähriger Dienstleistungspartner des Versicherers.
Besondere Herausforderung bei der SEPA-Einführung war die Integration der SEPA-Funktionalität in die bestehenden Geschäftssysteme. SEPA beeinflusst viele Prozesse und machte daher Anpassungen in allen Geschäftssysteme der Software notwendig. Außerdem war mit der Mandatsverwaltung ein eigenes, spezi-fisches SEPA-Modul über Schnittstellenmethoden einzubinden.
Folgende wesentliche Maßnahmen mussten im Laufe des SEPA-Einführungsprojekts realisiert werden:
- Einführung einer Mandatsverwaltung (inkl. Pre-Notifikationen)
- Anpassung aller bestehenden Geschäftssysteme (z. B. Stammdaten, Partner, Vertrag, In-/Exkasso, Provision, Schaden etc.)
- Anpassung der Dokumentenerstellung
- Verwendung der neuen Formate für den Austausch mit den Banken
- Übernahme der alten Lastschriftvereinbarungen in die neuen SEPA-Mandate
- Konvertierung von Bankleitzahlen und Kontonummern in IBAN und BIC
Die erforderlichen Anpassungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen und den individuellen Wünschen des Kunden konnten termingerecht fertiggestellt werden. Die SEPA-Fähigkeit der Bestandsführungssoft-ware wurde von Janitos nun offiziell bestätigt. Der Kunde ist damit in der Lage, seinen Zahlungsverkehr dem neuen Standard entsprechend abzuwickeln.
Janitos beurteilt das Ergebnis des Projekts, das im Dezember 2013 sein Ziel erreichte, als sehr gut. Der Kunde hat sich sehr positiv über die Qualität des Ergebnisses und die intensive und konstruktive Zusam-menarbeit geäußert.
Auch nach der SEPA-Einführung bei Janitos zum 1. Februar 2014 wird die GENEVA-ID die Entwicklung des Themas SEPA weiter beobachten, ihre Kunden hinsichtlich neuer Anforderungen beraten und die Software aiDa/Backoffice Advanced auf dem jeweils neuesten Stand halten.
