Die Futura Solutions GmbH, Softwareanbieter im Bereich der Planung, Beschaffung und Abwicklung von Bau- und Dienstleistungen aus Wiesbaden und die cosinex GmbH, Lösungsanbieter im Bereich E-Government und der elektronischen Vergabe (E-Vergabe) aus Bochum, haben eine weitgehende Kooperation vereinbart. Die Kunden beider Anbieter werden hierdurch die komplementären Lösungen der Partner integriert und damit noch effizienter nutzen können.
Während der Fokus der Lösungen von cosinex im Bereich der Unterstützung bei förmlichen Vergabeverfahren liegt, ermöglichen die Angebote von Futura Solutions gerade für öffentliche Auftraggeber, die nicht immer an die Vorgaben des Vergaberechts gebunden sind, wie z.B. Sektorenauftraggeber, die effiziente Abwicklung von Beschaffungen insbesondere im Bereich der Bau- und weiteren Dienstleistungen außerhalb förmlicher Vergabeverfahren.
Für solche Auftraggeber wird nun die Durchführung förmlicher Vergabeverfahren wie privatwirtschaftlicher Ausschreibungen durch die vereinbarte Zusammenarbeit und eine Integration verschiedener Module der jeweiligen Partner ohne Medienbrüche aus „einem Guss“ möglich. Durch vielfach bewährte Standard-Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP können zudem förmliche wie nicht förmliche Ausschreibungen zukünftig gebündelt über eine einheitliche SAP-Schnittstelle übermittelt werden, ohne dass je Modul verschiedene Schnittstellen realisiert werden müssen.
„Wir haben uns einige Lösungen im Bereich der Abwicklung privatwirtschaftlicher Ausschreibungen angeschaut. Die bei zahlreichen Kunden und in vielen tausend Transaktionen bewährte Lösung myFutura, die offene IT-Architektur und der Umgang mit modernen Schnittstellentechnologien waren für uns ausschlaggebend für die Zusammenarbeit.
Wir sind sicher, mit dem integrierten Angebot gerade für Auftraggeber, die häufig in weiten Teilen nicht an die förmlichen Vorgaben des Vergaberechts gebunden sind, einen echten Mehrwert anbieten zu können“, Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex GmbH.
Integration für einheitliche Prozesse
cosinex und Futura Solutions setzten konkrete Schritte für eine vertiefte Zusammenarbeit: myFutura bietet die Möglichkeit, Leistungsverzeichnisse auf GAEB- sowie Excel-Basis zu bearbeiten und zu erstellen. Bei nicht förmlichen Beschaffungen können Preise direkt über myFutura von den Lieferanten über die Plattform eingeholt werden, ein Preisspiegel wird automatisch erstellt. Bei förmlichen Verfahren werden die Leistungsverzeichnisse über eine zukünftige Schnittstelle an das cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) übergeben - das elektronische Pendant zur papiergebundenen Vergabeakte mit differenzierten individualisierbaren Workflow-Funktionen.
Die Durchführung der förmlichen Ausschreibung erfolgt dann über die E-Vergabe-Module der cosinex. Nach Submission werden die eingereichten Angebote für eine Preisprüfung über die Schnittstelle an myFutura übergeben. Auf Basis der Ergebnisse der Preisprüfung sowie der preislichen Wertung in myFutura können dann im Vergabemanagementsystem die Wertung abgeschlossen, Absage- und Zusagemitteilungen erstellt und der Prozess bis hin zum Zuschlag dokumentiert werden.
"Mit der gleichen Sorgfalt, mit der wir unsere Lösungen entwickeln, suchen wir auch unsere Partner im Bereich komplementärer Lösungen aus. Dabei haben uns die moderne und innovative IT-Architektur, das intuitive Nutzerführungskonzept aber vor allem die Tiefe, in der das doch zunehmend komplexer werdende Vergaberecht abgebildet wird, überzeugt“, Hartmut Schwadtke, Geschäftsführer der Futura Solutions GmbH.
Über Futura Solutions
Futura Solutions entwickelt und betreibt seit 1997 durchgängige und abteilungsübergreifende Software-Lösungen zur Planung, Beschaffung und Abwicklung von Bau- und Dienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Ins Zentrum seiner Entwicklungen stellt Futura Solutions innovative Ansätze zur Verbesserung der Zusammenarbeit der Einkaufs- und Planungsabteilung, die Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern über das Internet, sowie die Integration der Beschaffungs- und Abrechnungsvorgänge in das SAP-System der Kunden.
Zu den Kunden von Futura Solutions zählen zahlreiche mittelständische Firmen, sowie 20 Prozent der DAX-30 Unternehmen. Weltweit nutzen mehr als 50.000 Anwender Futura-Lösungen, die inzwischen in sieben Sprachen, darunter auch Chinesisch, zum Einsatz kommen.
Über cosinex
Die cosinex GmbH ist einer der Pioniere im Bereich der elektronischen Vergabe und kann als Lösungsanbieter auf dem Gebiet des Öffentlichen Auftragswesens auf inzwischen knapp 16 Jahre Erfahrung zurückblicken.
Als Partner der Öffentlichen Hand bei der Verwaltungsmodernisierung bieten cosinex Lösungen zur elektronischen Unterstützung des Öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesens. Über 2.000 Vergabe- und Beschaffungsstellen in Deutschland mit über 15.000 Nutzern arbeiten heute bereits mit den Lösungen und Produkten der cosinex im Bereich des Öffentlichen Auftragswesens
Während der Fokus der Lösungen von cosinex im Bereich der Unterstützung bei förmlichen Vergabeverfahren liegt, ermöglichen die Angebote von Futura Solutions gerade für öffentliche Auftraggeber, die nicht immer an die Vorgaben des Vergaberechts gebunden sind, wie z.B. Sektorenauftraggeber, die effiziente Abwicklung von Beschaffungen insbesondere im Bereich der Bau- und weiteren Dienstleistungen außerhalb förmlicher Vergabeverfahren.
Für solche Auftraggeber wird nun die Durchführung förmlicher Vergabeverfahren wie privatwirtschaftlicher Ausschreibungen durch die vereinbarte Zusammenarbeit und eine Integration verschiedener Module der jeweiligen Partner ohne Medienbrüche aus „einem Guss“ möglich. Durch vielfach bewährte Standard-Schnittstellen zu ERP-Systemen wie SAP können zudem förmliche wie nicht förmliche Ausschreibungen zukünftig gebündelt über eine einheitliche SAP-Schnittstelle übermittelt werden, ohne dass je Modul verschiedene Schnittstellen realisiert werden müssen.
„Wir haben uns einige Lösungen im Bereich der Abwicklung privatwirtschaftlicher Ausschreibungen angeschaut. Die bei zahlreichen Kunden und in vielen tausend Transaktionen bewährte Lösung myFutura, die offene IT-Architektur und der Umgang mit modernen Schnittstellentechnologien waren für uns ausschlaggebend für die Zusammenarbeit.
Wir sind sicher, mit dem integrierten Angebot gerade für Auftraggeber, die häufig in weiten Teilen nicht an die förmlichen Vorgaben des Vergaberechts gebunden sind, einen echten Mehrwert anbieten zu können“, Carsten Klipstein, Geschäftsführer der cosinex GmbH.
Integration für einheitliche Prozesse
cosinex und Futura Solutions setzten konkrete Schritte für eine vertiefte Zusammenarbeit: myFutura bietet die Möglichkeit, Leistungsverzeichnisse auf GAEB- sowie Excel-Basis zu bearbeiten und zu erstellen. Bei nicht förmlichen Beschaffungen können Preise direkt über myFutura von den Lieferanten über die Plattform eingeholt werden, ein Preisspiegel wird automatisch erstellt. Bei förmlichen Verfahren werden die Leistungsverzeichnisse über eine zukünftige Schnittstelle an das cosinex Vergabemanagementsystem (VMS) übergeben - das elektronische Pendant zur papiergebundenen Vergabeakte mit differenzierten individualisierbaren Workflow-Funktionen.
Die Durchführung der förmlichen Ausschreibung erfolgt dann über die E-Vergabe-Module der cosinex. Nach Submission werden die eingereichten Angebote für eine Preisprüfung über die Schnittstelle an myFutura übergeben. Auf Basis der Ergebnisse der Preisprüfung sowie der preislichen Wertung in myFutura können dann im Vergabemanagementsystem die Wertung abgeschlossen, Absage- und Zusagemitteilungen erstellt und der Prozess bis hin zum Zuschlag dokumentiert werden.
"Mit der gleichen Sorgfalt, mit der wir unsere Lösungen entwickeln, suchen wir auch unsere Partner im Bereich komplementärer Lösungen aus. Dabei haben uns die moderne und innovative IT-Architektur, das intuitive Nutzerführungskonzept aber vor allem die Tiefe, in der das doch zunehmend komplexer werdende Vergaberecht abgebildet wird, überzeugt“, Hartmut Schwadtke, Geschäftsführer der Futura Solutions GmbH.
Über Futura Solutions
Futura Solutions entwickelt und betreibt seit 1997 durchgängige und abteilungsübergreifende Software-Lösungen zur Planung, Beschaffung und Abwicklung von Bau- und Dienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse.
Ins Zentrum seiner Entwicklungen stellt Futura Solutions innovative Ansätze zur Verbesserung der Zusammenarbeit der Einkaufs- und Planungsabteilung, die Anbindung von Lieferanten und Dienstleistern über das Internet, sowie die Integration der Beschaffungs- und Abrechnungsvorgänge in das SAP-System der Kunden.
Zu den Kunden von Futura Solutions zählen zahlreiche mittelständische Firmen, sowie 20 Prozent der DAX-30 Unternehmen. Weltweit nutzen mehr als 50.000 Anwender Futura-Lösungen, die inzwischen in sieben Sprachen, darunter auch Chinesisch, zum Einsatz kommen.
Über cosinex
Die cosinex GmbH ist einer der Pioniere im Bereich der elektronischen Vergabe und kann als Lösungsanbieter auf dem Gebiet des Öffentlichen Auftragswesens auf inzwischen knapp 16 Jahre Erfahrung zurückblicken.
Als Partner der Öffentlichen Hand bei der Verwaltungsmodernisierung bieten cosinex Lösungen zur elektronischen Unterstützung des Öffentlichen Vergabe- und Beschaffungswesens. Über 2.000 Vergabe- und Beschaffungsstellen in Deutschland mit über 15.000 Nutzern arbeiten heute bereits mit den Lösungen und Produkten der cosinex im Bereich des Öffentlichen Auftragswesens
