Bei der Entwicklung von fx-project stellte sich genau diese Frage: wie kann man dem Kunden alle Funktionen verfügbar machen, den Benutzer nicht überlasten und nur die benötigten Funktionen abrechnen?
Die Lösung hierzu war verblüffend einfach und ist in fx-project so zu finden. Der Kunde erwirbt Lizenzpunkte, die in der Software mit Hilfe des erzeugten Lizenzpunkteschlüssels eingetragen und automatisch verwaltet werden. Es können beliebig viele Mitarbeiterprofile erstellt werden, z.B. für Zeiterfassung. Diesem Profil ordnet man die benötigten Programmfunktionen zu. Jeder dieser Funktionen ist eine benötigte Anzahl von Lizenzpunkten zugeordnet, so dass sich z.B. für 5 Funktionen mit je 10 Punkten, für das Profil Zeiterfassung eine Summe von 50 Lizenzpunkten ergibt. Erst wenn einem Benutzer dieses Profil zugeordnet wird, wird die Anzahl der benötigten Lizenzpunkte – in diesem Fall 50 Punkte - dem Gesamtpunktekonto abgezogen. Damit können so viele Funktionen an Mitarbeiter zugeordnet werden, wie Punkte vorhanden sind. Reichen diese nicht aus, können diese durch Zukauf jederzeit erhöht werden.
Das schöne dabei ist, dass der entsprechende Benutzer nur genau die ihm zugeordneten Funktionen in fx-project verfügbar hat. So lassen sich Funktionen wie Zeiterfassung, Reisekosten bis hin zur Rechnungsschreibung individuell den Mitarbeitern zuordnen. Eine Überlastung durch unnötige Programmfunktionen entfällt. Und es geht noch weiter. Wird einem Benutzer das Profil entzogen oder dem Profil Funktionen entnommen, wird die frei gewordene Anzahl von Lizenzpunkten dem Gesamtpunktekonto zur weiteren Verwendung wieder gut geschrieben. Dies erhöht die Flexibilität in einem Unternehmen enorm. Die Einarbeitung der Mitarbeiter reduziert sich auf das Wesentliche. Die Software ist somit maßgeschneidert für das Unternehmen. Profile können mit den Anforderungen der Mitarbeiter und des Unternehmens „mitwachsen“. Man kann immer aus dem vollen Funktionsumfang schöpfen. Eine Installation beim einzelnen Benutzer entfällt, da fx-project rein webbasiert ist und somit nur einen gängigen Browser benötigt. Die etwas andere Lizenzierung – fair und konkurrenzlos!
Mit der neuen Version 5.0 der vollständig webbasierten Software fx-project, die zum Jahreswechsel frei gegeben wird, ist es noch einfacher Projekte zu planen und zu kontrollieren. Projekte werden direkt im Gantt graphisch erstellt und bearbeitet. Alle zusätzlichen Funktionen zum Projekt werden aus der Grafik intuitiv ausgeführt. Eine umfangreiche Schulung entfällt damit und erleichtert die Einführung in einem Unternehmen und spart zusätzliche Kosten.
fx-project und Projekte werden transparent!