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Fahrzeugteile Großhändler PARTS-ON setzt zukünftig auf die branchenoptimierte e.bootis-ERP Lösung

Fahrzeugteile-Großhändler benötigt zukunftssicheres ERP-System

(PresseBox) (Essen, )
Der auf die französischen Marken Peugeot, Renault und Citroën spezialisierte Fahrzeugteile-Großhändler PARTS-ON führt die branchenoptimierte ERP-Lösung e.bootis-ERPII ein. Mit dem ERP-System der e.bootis AG aus Essen, stellt der Willicher B2B-Großhändler die Weichen für den zukunftssicheren Ausbau der Geschäftstätigkeit. Um für den zunehmenden automatisierten Datenaustausch der Branche gerüstet zu sein, waren im ERP-Auswahlverfahren die technologische Zukunftsfähigkeit und die einfache Schnittstellenintegration von zentraler Bedeutung.

Auf der Suche nach einer branchennahen ERP-Gesamtlösung, die alle Unternehmensbereiche integriert abdeckt, hat sich die PARTS-ON GmbH für die Einführung von e.bootis-ERPII entschieden. Vor allem überzeugte das Konzept der individualisierbaren Standardsoftware den Fahrzeugteile-Großhändler. Damit können durch einfache Einstellungen alle bisher gelebten und etablierten Kernprozesse flexibel und effizient im ERP-System abgebildet werden, ohne auf die Vorteile einer Standardsoftware verzichten zu müssen.

Parts-On Vertriebsleiter, Sebastian Sieja begründet die Entscheidung für den Essener Softwarehersteller wie folgt: „Auch im Fahrzeugteile-Großhandel gewinnt die Digitalisierung zunehmend an Bedeutung und stellt uns vor neue Herausforderungen. Mit e.bootis-ERPII sind wir in der Lage große Datenmengen über elektronische Schnittstellen problemlos auszutauschen, was enorme Kosten und Zeiteinsparungen zur Folge hat. Wir sind überzeugt, so auf jetzige und zukünftige Anforderungen flexibel reagieren zu können.“

Herr Tobias Burdin, IT-Leiter der Parts-On GmbH nennt technische Hintergründe: „Um Investitionssicherheit zu gewährleisten, war vor allem eine zukunftssichere technologische Basis von sehr großer Bedeutung. Dank der eingesetzten Java-Programmierung, der weitestgehend einmaligen Single-Source-Code Philosophie und dem von e.bootis geprägten Ansatz zur „individualisierbaren Standardlösung“, fühlen wir uns für die kommenden Jahre sehr sicher aufgestellt.“

Branchenspezifische Anforderungen von PARTS-ON realisiert mit e.bootis ERPII

Neben der breiten Anforderungsabdeckung durch den funktionsreichen, individualisierbaren Standard in e.bootis-ERPII war auch die effiziente Umsetzung von branchenspezifischen Prozessen für die Partnerschaft mit der e.bootis AG entscheidend. So wurde der Umgang mit der gesetzlich geregelten Altteilsteuer sowie der Altteilpfandorganisation deutlich vereinfacht. Das in e.bootis-ERPII integrierte Alteilsteuer-Management erleichtert erheblich die Abwicklung gegenüber Abnehmern, Lieferanten und dem Finanzamt.

Darüber hinaus konnte das Reklamationskosten-Management teilweise automatisiert werden. Die Abwicklung der Ein- und Ausbaukosten bei defekten Neuteilen war in der Vergangenheit ein enormer manueller Verwaltungsaufwand. Nach Einführung von e.bootis-ERPII erfolgt nun automatisch eine Übernahme und Zuordnung der Kostenposition zur Einkaufsreklamation. Somit können zur vollständigen Abwicklung alle Kostenpositionen den jeweiligen Lieferanten per Knopfdruck in Rechnung gestellt werden.

Die flexible Artikel-Verwaltung in e.bootis-ERPII ermöglicht PARTS-ON schließlich ein detailliertes Stammdatenmanagement, was den besonderen Anforderungen der Fahrzeugteilebranche entspricht. Alle verfügbaren Herstellernummern können beispielsweise Alternativartikeln zugeordnet werden. Das erleichtert die Suche und steigert die Servicequalität hinsichtlich Reaktionszeit und Beratungskompetenz der Mitarbeiter.

Über PARTS-ON

Seit 1997 vertreibt PARTS-ON Autoersatzteile als Großhändler für die Marken des PSA-Konzerns Peugeot und Citroën sowie Renault deutschlandweit. Auf dem Firmensitz in Willich liegen über 10.000 Ersatzteile ständig abrufbereit. Dies ermöglicht eine 1550 Quadratmeter große Lagerfläche, die flexibel auf 2200 Quadratmeter erweiterbar ist.

Bereits 2004 startete PARTS-ON im E-Commerce und machte die Produktpalette über einen B2B-Webshop erhältlich, dessen Produktportfolio ständig erweitert wird. Teil der Firmenphilosophie ist ein Artikelsortiment, das den Kunden maximalen Nutzen bei minimalen Preisen bietet. Dabei werden ausschließlich Artikel renommierter Hersteller verwendet, deren Produkte auch in der Erstausrüstung zum Einsatz kommen. Die Ersatzteilqualität wird mit eigener Qualitätssicherung geprüft und sichergestellt.

PARTS-ON ist seit 2010 Mitglied im GVA – Gesamtverband Autoteile-Handel, der Interessenvertretung des freien Kfz-Teile-Großhandels.

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Die branchenoptimierte ERP-Lösung für den Fahrzeugteile-Großhandel

e.bootis ag

Als technologisch unabhängiger Hersteller für innovative Unternehmenssoftware „Made in Germany“ unterstützt die e.bootis ag mittelständische Firmen der D-A-CH Region in der Abbildung ihres profitablen Geschäftsbetriebs und der digitalen Vernetzung.

Seit über 30 Jahren widmet sich das familiengeführte Unternehmen, mit umfassenden Branchenkenntnissen in verschiedenen Zielmärkten, seinen mehr als 200 zufriedenen Kunden. Die vollständig auf der Internettechnologie Java und .NET entwickelte ERP-Lösung „e.bootis-ERPII Suite“ ist plattformunabhängig, voll skalierbar und höchst integrativ.

„e.bootis-ERPII Suite“ bietet neben den Kernfunktionalitäten von Einkauf, Materialwirtschaft, Vertrieb und Produktion weitere Module wie bspw. BI, CRM, E-Commerce, DMS, Personalwesen, einen Onlineshop und die Möglichkeit zur Printkatalogerstellung. Verschiedene Varianten der mobilen Datenerfassung über Smart Devices tragen zur perfekten Interaktion von Mensch und Unternehmenssoftware bei.

Das Produktportfolio wird ergänzt durch kundenorientierte Beratungsleistungen und Schulungen, sowie Projektmanagement und Individualprogrammierung.

Die e.bootis ag ist mit rund 80 Mitarbeitern an ihrem Hauptstandort Essen plus weiterer Dependancen in Hamburg und Waiblingen vertreten.

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