Vor wenigen Wochen feierte die C&P Capeletti & Perl GmbH ihr 25-jähriges Jubiläum als DATEV-Systempartner. Damit gehört das Hamburger IT-Systemhaus zu den langjährigen Partnern der Genossenschaft, die aus 40.000 Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten besteht. Seit nunmehr 50 Jahren unterstützt die DATEV ihre Mitglieder mit Software, Services und Rechenzentrumsdienstleistungen und fungiert als digitale Daten-drehscheibe zwischen Kanzlei, Unternehmen und Institutionen. Neben ihrem Hauptsitz in Nürnberg und deutschlandweit 25 Niederlassungen, unterhält die Genossenschaft für Daten-verarbeitung ein Netzwerk aus zertifizierten Systempartnern vor Ort, wozu auch die C&P Capeletti & Perl GmbH in Hamburg zählt. Hier kümmert sich von den 60 Mitarbeitern ein Team von 15 Spezialisten um zukunftsgerichtete IT-Lösungen für Steuerberater und deren Mandanten.
DATEV-Software ermöglicht vernetztes Arbeiten
Als zertifizierter Systempartner der DATEV übernimmt die C&P Capeletti & Perl GmbH den gesamten Support, von der umfassenden Betreuung bis zur Durchführung kleiner und großer Updates. Darüber hinaus beraten die Experten, welche Softwarelösung sich wann und wofür eignet und ob ihr Einsatz innerhalb eines größeren Netzwerks vorteilhaft ist oder als Einzelplatzversion geführt werden kann. Sind die gewünschten Programme installiert, unterstützen Steuerfachwirte und Steuerfachangestellte bei der Einrichtung und Organisation.
In kürzester Zeit verfügt die Steuerkanzlei so über eine vernetzte Arbeitswelt, die die digitale Zusammenarbeit mit entsprechend ausgestatteten Mandanten bei der Erstellung der Buchführung und Lohnabrechnung erleichtert und das Dokumentenmanagement erheblich vereinfacht. „Das spart nicht nur Zeit und entlastet die Mitarbeiter, sondern fördert eine moderne Servicekultur, die zur langfristigen Bindung von Mandanten beiträgt“, erläutert Verena Müller-Thiel, Geschäftsführerin der C&P Capeletti & Perl GmbH, die Vorteile.
Breite Akzeptanz der Digitalisierung auf Mandanten übertragen
Während andere Branchen bei der Digitalisierung erst am Anfang stehen, ist sie im Steuerrecht bereits gelebte Praxis. So wurden in 2015 fast zwei Millionen E-Bilanzen und rund 20 Millionen Einkommensteuererklärungen elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt. Zudem steigen die Anforderungen an Transparenz kontinuierlich und die Komplexität von Steuerverfahren nimmt zu, so dass die Steuerkanzlei 2.0 zur Normalität werden wird. „Die breite Akzeptanz der Branche für digitale Prozesse ist auf die durchdachten IT-Lösungen der DATEV zurückzuführen“, weiß Müller-Thiel aus zahlreichen Gesprächen mit ihren Kunden. Diese Zustimmung auf noch zögernde Mandanten zu übertragen, ist eine weitere Aufgabe, bei der das C&P-Team Steuerberater unterstützt. Denn nur, wenn auch die Mandanten ihre Prozesse zeitgemäß strukturieren, ist ein digitaler Workflow möglich.
Buchen digitaler Belege überzeugt auch Skeptiker
Der Türöffner dafür ist das Buchen digitaler Belege (BdB), das mit dem Programm „DATEV Unternehmen Online“ möglich ist. Bei einer Software-Präsentation inklusive Anwendungsszenarien im Beisein von Kanzlei und Mandant, werden die Vorteile des digitalen Austauschs von Belegen, Dokumenten und Daten schnell deutlich. Die Zettelwirtschaft hat dann ein Ende, die Buchführung ist stets aktuell und beinahe in Echtzeit lassen sich Kontobewegungen nachverfolgen. Zudem wird die Jahresabschlusserstellung wesentlich einfacher.
Ist der Mandant dann überzeugt und soll in die DATEV-Umgebung der Kanzlei eingebunden werden, sorgen die Experten der C&P Capeletti & Perl GmbH für einen reibungslosen Ablauf. „Vielen Steuerberatern ist es durch unseren ganzheitlichen Beratungsansatz gelungen, ihre Mandanten von der Umstellung auf digitale Arbeitsprozesse zu überzeugen. Einige konnten dadurch sogar Neukunden gewinnen“, freut sich Müller-Thiel.
Mit „dbc PARTNERasp“ sicher und komfortabel in der Cloud
Ergänzend zu den Lösungen der DATEV bietet die C&P Capeletti & Perl GmbH Steuerkanzleien die Möglichkeit, sicher und komfortabel in der Cloud zu arbeiten. Dazu hat sie 2015 die „dbc deutschlands business-cloud“ initiiert - ein Kooperationsverbund von bundesweit 30 IT-Systemhäusern, viele davon sind ebenfalls zertifizierte DATEV-Systempartner – und speziell für Steuerberater, Rechtsanwalt und Wirtschaftsprüfer das „dbc PARTNERasp“ entwickelt. Ein Service, der höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit entspricht und auf das DATEV-Rechenzentrum als Basis aufbaut.
Neben der unbedingten Eigenschaft, unternehmenskritische Daten in Deutschland zu halten, bietet das „dbc PARTNERasp“ weitere wichtige Bausteine für sicheres Cloud-Computing: So erlaubt ein „Hosted Exchange“ Mitarbeitern den geschützten, ortsunabhängigen Zugriff auf E-Mails, die Adressverwaltung, das Kalendersystem und Aufgabenmanagement, ohne dass dafür ein eigener Microsoft Exchange-Server vorhanden sein muss. Falls mobile Endgeräte für den Datenaustausch verwendet werden, sorgt die Push-Funktion für eine sichere Übertragung von E-Mails. Unverzichtbar ist außerdem die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen sicheren Zugangsschutz. Darüber hinaus überzeugt die Lösung durch die Möglichkeit, E-Mails zu archivieren, so dass Belege und Dokumenten in Sekundenschnelle auffindbar sind.
Mit dem „dbc PARTNERasp“ entfällt der Aufwand, den eine selbst gemanagte Unternehmens-IT normalerweise verursacht: Es gibt fest kalkulierbare Kosten, die Lösungen sind skalierbar und es existiert eine einheitliche Lizenzierung. Hinzu kommt der Bonus persönlicher Ansprechpartner, die sich ständig um Updates und den Support kümmern.
DATEV-Lösungen in Kombination mit „dbc PARTNERasp“ kennenlernen
Regelmäßig veranstalten die Netzwerkpartner der „dbc deutschlands business-cloud“ in ihrer Region Informationstage für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer zum Thema DATEV-Lösungen in Kombination mit „dbc PARTNERasp“. Neben einem Überblick über professionelles Cloud-Computing und dessen Stellenwert für effiziente Prozessabläufe, erhalten Interessierte dabei detaillierte Auskünfte über das Zusammenspiel beider Welten, die der DATEV und der „dbc“, und deren vielfältige Anwendungs-möglichkeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.cpgmbh.de und www.dbc-gruppe.de.
DATEV-Software ermöglicht vernetztes Arbeiten
Als zertifizierter Systempartner der DATEV übernimmt die C&P Capeletti & Perl GmbH den gesamten Support, von der umfassenden Betreuung bis zur Durchführung kleiner und großer Updates. Darüber hinaus beraten die Experten, welche Softwarelösung sich wann und wofür eignet und ob ihr Einsatz innerhalb eines größeren Netzwerks vorteilhaft ist oder als Einzelplatzversion geführt werden kann. Sind die gewünschten Programme installiert, unterstützen Steuerfachwirte und Steuerfachangestellte bei der Einrichtung und Organisation.
In kürzester Zeit verfügt die Steuerkanzlei so über eine vernetzte Arbeitswelt, die die digitale Zusammenarbeit mit entsprechend ausgestatteten Mandanten bei der Erstellung der Buchführung und Lohnabrechnung erleichtert und das Dokumentenmanagement erheblich vereinfacht. „Das spart nicht nur Zeit und entlastet die Mitarbeiter, sondern fördert eine moderne Servicekultur, die zur langfristigen Bindung von Mandanten beiträgt“, erläutert Verena Müller-Thiel, Geschäftsführerin der C&P Capeletti & Perl GmbH, die Vorteile.
Breite Akzeptanz der Digitalisierung auf Mandanten übertragen
Während andere Branchen bei der Digitalisierung erst am Anfang stehen, ist sie im Steuerrecht bereits gelebte Praxis. So wurden in 2015 fast zwei Millionen E-Bilanzen und rund 20 Millionen Einkommensteuererklärungen elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt. Zudem steigen die Anforderungen an Transparenz kontinuierlich und die Komplexität von Steuerverfahren nimmt zu, so dass die Steuerkanzlei 2.0 zur Normalität werden wird. „Die breite Akzeptanz der Branche für digitale Prozesse ist auf die durchdachten IT-Lösungen der DATEV zurückzuführen“, weiß Müller-Thiel aus zahlreichen Gesprächen mit ihren Kunden. Diese Zustimmung auf noch zögernde Mandanten zu übertragen, ist eine weitere Aufgabe, bei der das C&P-Team Steuerberater unterstützt. Denn nur, wenn auch die Mandanten ihre Prozesse zeitgemäß strukturieren, ist ein digitaler Workflow möglich.
Buchen digitaler Belege überzeugt auch Skeptiker
Der Türöffner dafür ist das Buchen digitaler Belege (BdB), das mit dem Programm „DATEV Unternehmen Online“ möglich ist. Bei einer Software-Präsentation inklusive Anwendungsszenarien im Beisein von Kanzlei und Mandant, werden die Vorteile des digitalen Austauschs von Belegen, Dokumenten und Daten schnell deutlich. Die Zettelwirtschaft hat dann ein Ende, die Buchführung ist stets aktuell und beinahe in Echtzeit lassen sich Kontobewegungen nachverfolgen. Zudem wird die Jahresabschlusserstellung wesentlich einfacher.
Ist der Mandant dann überzeugt und soll in die DATEV-Umgebung der Kanzlei eingebunden werden, sorgen die Experten der C&P Capeletti & Perl GmbH für einen reibungslosen Ablauf. „Vielen Steuerberatern ist es durch unseren ganzheitlichen Beratungsansatz gelungen, ihre Mandanten von der Umstellung auf digitale Arbeitsprozesse zu überzeugen. Einige konnten dadurch sogar Neukunden gewinnen“, freut sich Müller-Thiel.
Mit „dbc PARTNERasp“ sicher und komfortabel in der Cloud
Ergänzend zu den Lösungen der DATEV bietet die C&P Capeletti & Perl GmbH Steuerkanzleien die Möglichkeit, sicher und komfortabel in der Cloud zu arbeiten. Dazu hat sie 2015 die „dbc deutschlands business-cloud“ initiiert - ein Kooperationsverbund von bundesweit 30 IT-Systemhäusern, viele davon sind ebenfalls zertifizierte DATEV-Systempartner – und speziell für Steuerberater, Rechtsanwalt und Wirtschaftsprüfer das „dbc PARTNERasp“ entwickelt. Ein Service, der höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit entspricht und auf das DATEV-Rechenzentrum als Basis aufbaut.
Neben der unbedingten Eigenschaft, unternehmenskritische Daten in Deutschland zu halten, bietet das „dbc PARTNERasp“ weitere wichtige Bausteine für sicheres Cloud-Computing: So erlaubt ein „Hosted Exchange“ Mitarbeitern den geschützten, ortsunabhängigen Zugriff auf E-Mails, die Adressverwaltung, das Kalendersystem und Aufgabenmanagement, ohne dass dafür ein eigener Microsoft Exchange-Server vorhanden sein muss. Falls mobile Endgeräte für den Datenaustausch verwendet werden, sorgt die Push-Funktion für eine sichere Übertragung von E-Mails. Unverzichtbar ist außerdem die Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen sicheren Zugangsschutz. Darüber hinaus überzeugt die Lösung durch die Möglichkeit, E-Mails zu archivieren, so dass Belege und Dokumenten in Sekundenschnelle auffindbar sind.
Mit dem „dbc PARTNERasp“ entfällt der Aufwand, den eine selbst gemanagte Unternehmens-IT normalerweise verursacht: Es gibt fest kalkulierbare Kosten, die Lösungen sind skalierbar und es existiert eine einheitliche Lizenzierung. Hinzu kommt der Bonus persönlicher Ansprechpartner, die sich ständig um Updates und den Support kümmern.
DATEV-Lösungen in Kombination mit „dbc PARTNERasp“ kennenlernen
Regelmäßig veranstalten die Netzwerkpartner der „dbc deutschlands business-cloud“ in ihrer Region Informationstage für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer zum Thema DATEV-Lösungen in Kombination mit „dbc PARTNERasp“. Neben einem Überblick über professionelles Cloud-Computing und dessen Stellenwert für effiziente Prozessabläufe, erhalten Interessierte dabei detaillierte Auskünfte über das Zusammenspiel beider Welten, die der DATEV und der „dbc“, und deren vielfältige Anwendungs-möglichkeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter www.cpgmbh.de und www.dbc-gruppe.de.
