Um die ca. 3 Mio. Softwarezuweisungen im Falle eines Audits zentral, übersichtlich und transparent zur Hand zu haben, entschied sich die SBB, das professionelle, Hersteller-übergreifende Lizenzmanagement-Tool Spider Licence anzuschaffen. Es erfüllt die hohen Anforderungen im SBB-Lizenzmanagement, gleicht alle Daten automatisch ab und liefert eine konsolidierte Übersicht.
Ausschlaggebend für diese Wahl aus dem Hause der international tätigen brainwaregroup (Zug, 70 Mitarbeiter) waren gute Referenzen, die Kundennähe, der Vorschlag bzgl. Projektablauf und -planung sowie die Tatsache, dass die SBB Lizenzen als Konzern einkaufen und an ihre Tochterunternehmen weiter verteilen konnte. Auch die Möglichkeit, verschiedene Datenlieferanten einfach an das System anbinden zu können, war ein wichtiges Kriterium.
Denise Gutknecht, Strategische Lizenzmanagerin SBB: "Durch die grosse Erfahrung der brainwaregroup in Lizenzprojekten war der Projektaufwand seitens SBB sehr klein und das Ziel wurde wie geplant erreicht.»
Projektergebnis
Dank Spider Licence kann die SBB nach nur 6-monatiger Projektlaufzeit ihre 22'000 Clients (Desktops, Notebooks) und 2'000 Server (physisch und virtuell) jetzt zentral und kostengünstig selbst bewirtschaften. Auch ein Grund dafür ist die Entscheidung, das Lizenzmanagement im Swisscom Hosting-Betrieb - also in der Cloud - zu betreiben. Weiterhin kann die SBB jetzt ihre immense Lizenzdatenmenge mit sehr geringem Personalaufwand effektiv und optimal bewirtschaften. Die Provider liefern nur noch Daten, alles andere bearbeiten zwei SBB-Mitarbeiter. Die Einführung des mandantenfähigen Spider Licence-Tools veränderte zudem die Meinung zu diesem Thema innerhalb der SBB positiv. Wichtigkeit und Komplexität rückten vermehrt ins Bewusstsein, was die Akzeptanz deutlich steigerte.
Nutzen für die SBB
Ausschlaggebend für diese Wahl aus dem Hause der international tätigen brainwaregroup (Zug, 70 Mitarbeiter) waren gute Referenzen, die Kundennähe, der Vorschlag bzgl. Projektablauf und -planung sowie die Tatsache, dass die SBB Lizenzen als Konzern einkaufen und an ihre Tochterunternehmen weiter verteilen konnte. Auch die Möglichkeit, verschiedene Datenlieferanten einfach an das System anbinden zu können, war ein wichtiges Kriterium.
Denise Gutknecht, Strategische Lizenzmanagerin SBB: "Durch die grosse Erfahrung der brainwaregroup in Lizenzprojekten war der Projektaufwand seitens SBB sehr klein und das Ziel wurde wie geplant erreicht.»
Projektergebnis
Dank Spider Licence kann die SBB nach nur 6-monatiger Projektlaufzeit ihre 22'000 Clients (Desktops, Notebooks) und 2'000 Server (physisch und virtuell) jetzt zentral und kostengünstig selbst bewirtschaften. Auch ein Grund dafür ist die Entscheidung, das Lizenzmanagement im Swisscom Hosting-Betrieb - also in der Cloud - zu betreiben. Weiterhin kann die SBB jetzt ihre immense Lizenzdatenmenge mit sehr geringem Personalaufwand effektiv und optimal bewirtschaften. Die Provider liefern nur noch Daten, alles andere bearbeiten zwei SBB-Mitarbeiter. Die Einführung des mandantenfähigen Spider Licence-Tools veränderte zudem die Meinung zu diesem Thema innerhalb der SBB positiv. Wichtigkeit und Komplexität rückten vermehrt ins Bewusstsein, was die Akzeptanz deutlich steigerte.
Nutzen für die SBB
- Bewirtschaftung grosser Datenmengen mit geringem Personalaufwand
- Zentrale Sicht auf alle Softwaredaten
- Grosse Sicherheit durch Bekanntheit aller Softwaredaten und -nutzungen (wer nutzt was in welcher Version)
- Kosteneinsparung durch bekannte Daten
- Eigene Entscheidungen zu Optimierungsmöglichkeiten
- Schnelle Reaktionszeit bei Änderungen von Lizenzbestimmungen (z.B. Windows Server 2012)
- Schnell verfügbare Reports für Managementanfragen
- Gestärkte Verhandlungsposition mit Softwarelieferanten
- Verbesserung des Lizenzmanagement-Images
