Durch die Nutzung von DCC kann die Integration von Dokumenten in den unterschiedlichsten Geschäftsprozessen auf eine innovative Basis gestellt werden. Zusätzlich Server oder Schnittstellen zu externen DMS bzw. Archiv-Systemen werden vollständig vermieden. Schnittstellen zu Autorensystem auf ein effizientes Maß reduziert. Beispielhafte Kernprozesse für Dokumente, die durch DCC realisiert werden können sind:
- Planung von Dokumenttypen
- Standardisierung durch Templates
- Terminierung und Tracking
- Beschaffung und Rechnungsprüfung und -sperre
- Lieferung ohne Größenbegrenzung
- Zusammenarbeit mit Externen (Collaboration)
- Rechtskonforme Langzeitarchivierung
Die aufgeführten Prozesse werden u. a. durch folgende DCC-Funktionen realisiert:
- Bereitstellung von durchgängigen Szenarien für:
- Digitalen Einkauf
- Instandhaltung
- Durchführung von Service Aufträgen
- Projektmanagement (SAP PS und cProjects, Integration von externen Tools)
- Terminplanung für jedes einzelne Dokument: Definition von Ereignisszenarien für die Terminierung
- pdf bzw. pdf/A Konvertierung
- Automatische Klassifizierung
- Vergabe von Aktenzeichen
- DCC-Ordnercockpit: Aufbau von beiliegen und flexiblen Ordnersystemen
- Integration in sämtliche SAP-Objekte (modifikationsfrei)
- Integration in die SAP-Nachrichtensteuerung
- Versandmonitor (Generierung von Versandpaketen, Anschreiben, Lieferschein, Deckblatt und Transmittal)
- eMail-Integration
- Reporting (Frühwarnsystem, ausstehende Antworten, ...)
- Arbeitsvorratssteuerung
- ... eine vollständige Übersicht enthält die DCC Solution Map
Über Fragen bzw. Feedback würden wir uns sehr freuen: u.schmidt@bdf-consultants.de
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