Stark beanspruchte Email-Infrastruktur und gesetzliche Vorschriften
Das auf Microsoft Exchange und Microsoft Outlook basierende Email-System der Frankfurter Bankgesellschaft stiess leistungsmässig an seine Grenzen - dies auch deshalb, weil es keine automatische Email-Archivierung gab. Aus Compliance-Gründen wurde der Email-Verkehr in der Vergangenheit nur mittels der Journaling-Funktion von Microsoft Exchange aufgezeichnet - diese Methode genügte neu erlassenen Vorschriften der FINMA nicht mehr.
Email-Archivierungslösung auf der Basis von "Symantec Enterprise Vault"
Dank einer neuen, durch Arcplace implementierten Email-Archivierungslösung von Symantec, konnte die Frankfurter Bankgesellschaft die bestehenden Herausforderungen souverän meistern. Die Mitarbeitenden verfügen heute über Email-Postfächer mit quasi unbeschränkter Kapazität. Die benutzerfreundliche, nahtlos in Microsoft Exchange und Microsoft Outlook integrierte Lösung erfüllt alle aktuellen Compliance-Anforderungen und bietet hohe Flexibilität: Auch sehr umfangreiche Recherchen (E-Discovery) können mit Hilfe leistungsfähiger Such- und Filtermöglichkeiten schnell und zuverlässig durchgeführt werden. Die rechtskonforme Speicherung der Emails erfolgt bankintern. Ein besonderer Vorteil der Lösung besteht darin, dass archivierte Emails stets für die Mitarbeitenden in Outlook sichtbar bleiben und sofort eingesehen und wieder hergestellt werden können. "Die Ziele bezüglich System-Entlastung und Einhaltung der Compliance-Anforderungen wurden vollumfänglich erreicht", bilanziert Oliver Hitz, System Administrator bei der Frankfurter Bankgesellschaft Schweiz.
Die Frankfurter Bankgesellschaft
Die Frankfurter Bankgesellschaft ist eine Privatbank mit Hauptsitz in Zürich und einer Tochtergesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Tochter einer der grössten Finanzgruppen der Welt, der deutschen Sparkassen-Finanzgruppe, bietet die Bank deutschen und schweizer Kunden ein umfassendes Leistungsangebot mit den Schwerpunkten Private Banking und Wealth Management.
Das auf Microsoft Exchange und Microsoft Outlook basierende Email-System der Frankfurter Bankgesellschaft stiess leistungsmässig an seine Grenzen - dies auch deshalb, weil es keine automatische Email-Archivierung gab. Aus Compliance-Gründen wurde der Email-Verkehr in der Vergangenheit nur mittels der Journaling-Funktion von Microsoft Exchange aufgezeichnet - diese Methode genügte neu erlassenen Vorschriften der FINMA nicht mehr.
Email-Archivierungslösung auf der Basis von "Symantec Enterprise Vault"
Dank einer neuen, durch Arcplace implementierten Email-Archivierungslösung von Symantec, konnte die Frankfurter Bankgesellschaft die bestehenden Herausforderungen souverän meistern. Die Mitarbeitenden verfügen heute über Email-Postfächer mit quasi unbeschränkter Kapazität. Die benutzerfreundliche, nahtlos in Microsoft Exchange und Microsoft Outlook integrierte Lösung erfüllt alle aktuellen Compliance-Anforderungen und bietet hohe Flexibilität: Auch sehr umfangreiche Recherchen (E-Discovery) können mit Hilfe leistungsfähiger Such- und Filtermöglichkeiten schnell und zuverlässig durchgeführt werden. Die rechtskonforme Speicherung der Emails erfolgt bankintern. Ein besonderer Vorteil der Lösung besteht darin, dass archivierte Emails stets für die Mitarbeitenden in Outlook sichtbar bleiben und sofort eingesehen und wieder hergestellt werden können. "Die Ziele bezüglich System-Entlastung und Einhaltung der Compliance-Anforderungen wurden vollumfänglich erreicht", bilanziert Oliver Hitz, System Administrator bei der Frankfurter Bankgesellschaft Schweiz.
Die Frankfurter Bankgesellschaft
Die Frankfurter Bankgesellschaft ist eine Privatbank mit Hauptsitz in Zürich und einer Tochtergesellschaft mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Tochter einer der grössten Finanzgruppen der Welt, der deutschen Sparkassen-Finanzgruppe, bietet die Bank deutschen und schweizer Kunden ein umfassendes Leistungsangebot mit den Schwerpunkten Private Banking und Wealth Management.
