Die DMS/Archiv Lösungen der Arcplace AG, Schweizer Spezialist für anspruchsvolle digitale Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen, sind von einer der führenden Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, der BDO AG, erfolgreich nach ISAE 3000 geprüft worden. ISAE 3000 ist eine international anerkannte Prüfungsnorm; sie entspricht in der Schweiz dem Prüfungsstandard PS 950. Im Prüfbericht nach ISAE 3000 werden dem Dienstleister für die geprüften Lösungen effiziente und sichere Prozesse sowie ein funktionierendes internes Kontrollsystem (IKS) bescheinigt. Unternehmen können auf Basis dieser Arcplace Lösungen eine den relevanten Vorgaben von Obligationenrecht (OR), Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und Mehrwertsteuerverordnung (MWSTV) entsprechende Archivierung elektronischer Dokumente realisieren.
Höchste Servicequalität und grosse Sicherheit bei Nutzung der Lösung
Stefan Röösli, Product Manager bei Arcplace, sagt: „Der ISAE 3000 Prüfbericht ergänzt unsere eher technische ISO 27001 Zertifizierung auf ideale Weise. Mit der erfolgreichen Prüfung durch BDO AG machen wir einen weiteren wichtigen Schritt, um unseren Kunden höchste Servicequalität und grösstmögliche Sicherheit bei der Nutzung unserer DMS- und Archivierungslösungen bieten zu können. Der Prüfbericht gibt den Nutzern die Gewissheit, dass die elektronischen Dokumente entsprechend den gesetzlichen Vorgaben revisionssicher archiviert werden können. Sämtliche Prozesse sind dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden.“ Der Spezialist betont den Nutzen des ISAE 3000 Prüfberichts auch für die Cloud-Kunden von Arcplace: „Die elektronische Archivierung in der Cloud ist bei den Revisionsgesellschaften hoch aktuell. Unternehmen, welche einen Outsourcing-Partner vorweisen können, der die ISAE 3000 Norm erfüllt, sind klar in einer besseren Position.“
Höchste Servicequalität und grosse Sicherheit bei Nutzung der Lösung
Stefan Röösli, Product Manager bei Arcplace, sagt: „Der ISAE 3000 Prüfbericht ergänzt unsere eher technische ISO 27001 Zertifizierung auf ideale Weise. Mit der erfolgreichen Prüfung durch BDO AG machen wir einen weiteren wichtigen Schritt, um unseren Kunden höchste Servicequalität und grösstmögliche Sicherheit bei der Nutzung unserer DMS- und Archivierungslösungen bieten zu können. Der Prüfbericht gibt den Nutzern die Gewissheit, dass die elektronischen Dokumente entsprechend den gesetzlichen Vorgaben revisionssicher archiviert werden können. Sämtliche Prozesse sind dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden.“ Der Spezialist betont den Nutzen des ISAE 3000 Prüfberichts auch für die Cloud-Kunden von Arcplace: „Die elektronische Archivierung in der Cloud ist bei den Revisionsgesellschaften hoch aktuell. Unternehmen, welche einen Outsourcing-Partner vorweisen können, der die ISAE 3000 Norm erfüllt, sind klar in einer besseren Position.“
