Statt Produktinformationen auf Messen zeitraubend von Hand zu erfassen und zu bearbeiten, setzen die Einkäufer von Pflanzen-Kölle auf digitale Stifte, Blackberrys und die Actinote-Plattform von Actimage. Damit beschleunigt die Gartencenter-Gruppe ihr Messe-Ordergeschäft und die Weiterverarbeitung von Informationen innerhalb ihrer Bestellabläufe.
Mehrmals im Jahr sind die Mitarbeiter von Pflanzen-Kölle in der ganzen Welt unterwegs, kaufen Waren ein oder informieren sich über Produktneuheiten für ihr Warensortiment, das insgesamt aus 40.000 Artikeln besteht. Um die vielen Informationen zu erfassen und zu dokumentieren, nutzen die Pflanzen-Kölle-Mitarbeiter eine mobile Lösung des deutsch-französischen Unternehmens Actimage. Über die Actinote-Plattform können Mitarbeiter von unterwegs Notizen, Bilder, Barcodes, GPS-Daten und sonstige Informationen schnell und ohne Umwege in die Zentrale nach Heilbronn senden. Actinote verwandelt die Informationen der Einkäufer in digitale Daten, die direkt in das ERP-System des Familienunternehmens einfließen.
Handschriftlich erfassen - digital bearbeiten
Für die handschriftliche Erfassung der Daten kommt ein Hightech-Kugelschreiber mit Infrarot-Kamera von Anoto zum Einsatz. Über die App "Actinote Office Link" erkennt der Blackberry via Bluetooth-Verbindung das handschriftliche erfasste Formular sowie die dazugehörigen Bilder, Barcodes oder andere Medien und Datensätze. Durch einen vordefinierten Workflow bündelt das System diese zu einem Datenpaket, das vom Blackberry an die Actinote-Plattform verschlüsselt weitergeleitet wird.
Bündelung der Informationen
Nach dem Eintreffen der Informationen versendet die Actinote-Plattform im Actimage Datencenter die überprüften und aufbereiteten Daten über Webservices weiter an das ERP-System von Pflanzen-Kölle in Heilbronn. Der Transfer erfolgt verschlüsselt und in der Regel in weniger als einer Minute. Er ist mit einem Zertifikat versehen, das die sichere Zustellung der Daten an die Zentrale der Gartencenter-Gruppe zu garantiert. Von diesen Abläufen merken die Pflanzen-Kölle-Mitarbeiter unterwegs ebenso wenig wie ihre Kollegen in der Zentrale in Heilbronn. Die aufbereiteten Informationen stehen den Fachabteilungen in den elf Gartencentern bereits am selben Tag zur Verfügung.
Über Pflanzen Kölle
Pflanzen-Kölle wurde 1818 von David Kölle als Kunst- und Handelsgärtnerei gegründet. Das Familienunternehmen wird mittlerweile in der sechsten Generation von Angelika Kölle geleitet. Die Pflanzen-Kölle Gartencenter GmbH & Co KG betreibt heute deutschlandweit elf Gartencenter. Im März 2011 kommt ein weiteres Gartencenter in Hamburg dazu. Zudem verfügt das Unternehmen über eigene Gärtnereien und Baumschulen. Das Angebot umfasst 40.000 Artikel, eine Fachabteilung für Gartenbedarf ergänzt das Pflanzensortiment. Insgesamt arbeiten rund 1.450 Mitarbeiter für das Unternehmen, davon 120 Auszubildende
Mehrmals im Jahr sind die Mitarbeiter von Pflanzen-Kölle in der ganzen Welt unterwegs, kaufen Waren ein oder informieren sich über Produktneuheiten für ihr Warensortiment, das insgesamt aus 40.000 Artikeln besteht. Um die vielen Informationen zu erfassen und zu dokumentieren, nutzen die Pflanzen-Kölle-Mitarbeiter eine mobile Lösung des deutsch-französischen Unternehmens Actimage. Über die Actinote-Plattform können Mitarbeiter von unterwegs Notizen, Bilder, Barcodes, GPS-Daten und sonstige Informationen schnell und ohne Umwege in die Zentrale nach Heilbronn senden. Actinote verwandelt die Informationen der Einkäufer in digitale Daten, die direkt in das ERP-System des Familienunternehmens einfließen.
Handschriftlich erfassen - digital bearbeiten
Für die handschriftliche Erfassung der Daten kommt ein Hightech-Kugelschreiber mit Infrarot-Kamera von Anoto zum Einsatz. Über die App "Actinote Office Link" erkennt der Blackberry via Bluetooth-Verbindung das handschriftliche erfasste Formular sowie die dazugehörigen Bilder, Barcodes oder andere Medien und Datensätze. Durch einen vordefinierten Workflow bündelt das System diese zu einem Datenpaket, das vom Blackberry an die Actinote-Plattform verschlüsselt weitergeleitet wird.
Bündelung der Informationen
Nach dem Eintreffen der Informationen versendet die Actinote-Plattform im Actimage Datencenter die überprüften und aufbereiteten Daten über Webservices weiter an das ERP-System von Pflanzen-Kölle in Heilbronn. Der Transfer erfolgt verschlüsselt und in der Regel in weniger als einer Minute. Er ist mit einem Zertifikat versehen, das die sichere Zustellung der Daten an die Zentrale der Gartencenter-Gruppe zu garantiert. Von diesen Abläufen merken die Pflanzen-Kölle-Mitarbeiter unterwegs ebenso wenig wie ihre Kollegen in der Zentrale in Heilbronn. Die aufbereiteten Informationen stehen den Fachabteilungen in den elf Gartencentern bereits am selben Tag zur Verfügung.
Über Pflanzen Kölle
Pflanzen-Kölle wurde 1818 von David Kölle als Kunst- und Handelsgärtnerei gegründet. Das Familienunternehmen wird mittlerweile in der sechsten Generation von Angelika Kölle geleitet. Die Pflanzen-Kölle Gartencenter GmbH & Co KG betreibt heute deutschlandweit elf Gartencenter. Im März 2011 kommt ein weiteres Gartencenter in Hamburg dazu. Zudem verfügt das Unternehmen über eigene Gärtnereien und Baumschulen. Das Angebot umfasst 40.000 Artikel, eine Fachabteilung für Gartenbedarf ergänzt das Pflanzensortiment. Insgesamt arbeiten rund 1.450 Mitarbeiter für das Unternehmen, davon 120 Auszubildende
