Trotz moderner IT-Anwendungen werden immer noch viele Informationen handschriftlich erfasst. So füllt beispielsweise ein Immobilienmakler, der ein Objekt besichtigt, handschriftlich ein Formular aus und erstellt Notizen. Zusätzlich macht er Digitalfotos und kann das Objekt über GPS genau lokalisieren. Obwohl alle Informationen zusammengehören, liegen sie als heterogene digitale Medien auf unterschiedlichen Geräten oder sogar handschriftlich vor. Daraus ergibt sich eine aufwendige Nacharbeit, die zudem fehleranfällig ist.
Ziel von HadiMe ist deshalb die Entwicklung einer benutzerfreundlichen und ergonomischen Anwendung, mit der sämtliche digitale Medien durch handschriftliche Steuerbefehle einem Formular zugeordnet werden können. Dieses wird wie gewohnt handschriftlich ausgefüllt. Durch die Verwendung eines Stiftes mit integrierter Infrarotkamera und speziellen Papiers liegt es jedoch im Hintergrund auch digitalisiert vor. Bilder, Audiodateien oder GPS-Daten werden mit den Formularinhalten verknüpft und können als komplettes Datenpaket sofort über ein Mobiltelefon übertragen werden.
Dank der integrierten Informationsverarbeitung mit HadiMe gehen weniger Informationen verloren, die Anwender müssen weniger Daten pflegen und sparen dabei auch noch Zeit und Kosten. Im Fall des Immobilienmaklers wird so etwa ein nahezu vollautomatisches Protokoll über den Zustand des Objekts erzeugt. Ähnliche Einsatzfelder finden sich z.B. im Bereich des Maschinen- und Anlagenbaus, der Medizin oder für Unternehmen, die auf Messen Kundenakquise betreiben.
Actimage entwickelt in dem Forschungsprojekt die komplette Software und hat die Architektur konzipiert. Die Hochschule für Technik und Wirtschaft Karlsruhe forscht hingegen an der Bedienbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der Geräte sowie der Multimedia-Verknüpfung. Die Ergebnisse von HadiMe fließen in die ActiNote-Produktfamilie ein, die dadurch kontinuierlich verbessert und um neue Funktionalitäten erweitert wird. So können nun beispielsweise auch Informationen aus Barcodes oder RFID in die Formulare integriert werden.