Die abilis-Lösung nutzt für das Anfordern der Lieferantenerklärung die interaktiven PDF-Formulare by Adobe. Diese sind mit den Daten des Lieferanten und der Materialien aus dem SAP-System vorbefüllt und werden per Mail an den Lieferanten versendet. Der Lieferant sendet das ausgefüllte Formular per Mail an eine fest hinterlegte Mail-Adresse des Kunden zurück. Die Software liest die Lieferantenerklärung automatisiert aus und verbucht die Daten in SAP ERP. Anschließend fügt das abilis-Werkzeug das PDF an den betreffenden Materialstamm oder den Einkaufsinfosatz an. Auf diese Weise kann die Archivierung in Papierform entfallen.
Das AddOn für SAP ist inkl. Einrichtung ab 14.990,- € erhältlich. Voraussetzung hierfür ist die Einrichtung eines Adobe Document Services (ADS) Servers.
Weiterführende Informationen:
http://www.abilis.de/...