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Press release

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Punch Telematix erweitert CarCube um Dokumentenscanner

Erfassung von Text- und Bildvorlagen im PDF-Format / Originalgetreue Übermittlung von Lieferscheinen möglich / Präsentation erstmals auf der IAA Nutzfahrzeuge in Hannover
Carsten Holtrup präsentiert den Dokumentenscanner
Carsten Holtrup präsentiert den Dokumentenscanner

(pressebox) Münster, 11.08.2008 - Transportunternehmen sind auf unterschriebene Frachtbriefe angewiesen, wenn sie Ihren Kunden eine Rechnung schreiben wollen. Im internationalen Ladungs- und Teilladungsverkehr kann es jedoch Wochen dauern, bis der Buchhaltung die entsprechenden Dokumente vorliegen. Punch Telematix, Hersteller und Anbieter von Telematiksystemen, hat daher seinen Bordcomputer CarCube um einen Dokumentenscanner erweitert. Dieser ermöglicht das Einlesen von DIN A4-Vorlagen sowie deren originalgetreue Übermittlung in die Buchhaltung. Erstmals der Öffentlichkeit vorgestellt wird der Dokumentenscanner auf der IAA Nutzfahrzeuge
in Hannover (25.09. bis 02.10.2008).

„Mit unserer Neuentwicklung können Logistikdienstleister wesentlich schneller ihre Rechnungen erstellen, was angesichts immer späterer Zahlungseingänge einen enormen Wettbewerbsvorteil darstellt“, sagt Carsten Holtrup, Geschäftsführer der Punch Telematix Deutschland GmbH. Dank der Anbindung an den CarCube und dessen europaweiter Datenübermittlung in Echtzeit kann die jeweilige Zentrale unmittelbar nach dem Einscannen der Dokumente auf die Lieferscheine und Frachtpapiere zugreifen und diese weiterverarbeiten.

Installation und Handhabung des Dokumentenscanners sind denkbar einfach: Über ein USB-Kabel wird das 390 Gramm schwere und 30 Zentimeter breite Gerät direkt an den CarCube angeschlossen. Nach erfolgtem Scan übermittelt der vollständig ausgestattete Bordcomputer das eingelesene Dokument als PDF an Fleetworks, das internetbasierte Flottenmanagementsystem von Punch Telematix. Dort können Mitarbeiter die Dokumente herunterladen und dann im firmeneigenen Warenwirtschaftssystem weiterverarbeiten.

Wird beispielsweise ein ausgefüllter Frachtbrief nach der Internationalen Vereinbarung über Beförderungsverträge auf Straßen (CMRFrachtbrief) am Ort der Auslieferung eingescannt, kann dieser von den Mitarbeitern in einer noch so entfernten Zentrale sofort geöffnet und gespeichert werden. Die Zentrale hat somit einen unmittelbaren Überblick über alle für die Rechnung relevanten Daten wie beispielsweise Ort und Tag der Ausstellung, Stelle und Tag der Übernahme des Gutes, Name und Anschrift des Empfängers, die Art der Verpackung oder das Rohgewicht des abgelieferten Gutes.

Carsten Holtrup sieht deswegen den größten Nutzen des Dokumentenscanners im Zusammenhang mit CMR-Frachtbriefen: „Durch unser erweitertes System wird nicht nur die Rechnungslegung beschleunigt, sondern auch die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung stark vereinfacht“, sagt Holtrup. Die Scan-Technologie eigne sich darüber hinaus auch für die Erfassung und Übermittlung von Unfallfotos oder Werkstattrechnungen.

Contact person:

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Fax: +49 (251) 625561-19
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About Punch Telematix Deutschland GmbH:
Die Punch Telematix Deutschland GmbH ist Entwickler und Anbieter von Transportmanagement-Lösungen für Unternehmen der Speditions- und Logistikbranche. Die Komplettlösungen bestehen aus Bordcomputern, drahtlosen Kommunikationsdiensten und webgestützten Backoffice-Anwendungen. Mit offenen Standards und einer modularen, skalierbaren Architektur sind sie einfach integrierbar und können mit dem Bedarf eines Unternehmens mitwachsen. Umfangreiche Anfangsinvestitionen sind nicht erforderlich: Mit einem Leasingmodell werden die Kosten über die gesamte Vertragslaufzeit verteilt. Die Muttergesellschaft Punch Telematix hat sich in kurzer Zeit einen Ruf als Referenz für Telematik in Westeuropa aufgebaut. Die Hauptverwaltung sowie die Forschungs- und Entwicklungsabteilung haben ihren Sitz in Belgien. Verkauf und Service werden durch Tochtergesellschaften in den Niederlanden, Frankreich, Deutschland und Spanien sowie „Value-Added Reseller“ unterstützt. Seit November 2006 ist Punch Telematix (PTX) an der Euronext in Brüssel (Eurolist) notiert. Der Hauptaktionär ist Punch International, eine börsennotierte internationale Technologiegruppe, die unter anderem im Automobilsektor aktiv ist. Die Transportmanagement-Lösungen von Punch Telematix ergänzen die technologischen Entwicklungen der Gruppe auf dem Gebiet nachhaltiger Mobilität.
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