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Optimal Systems favorisiert LuraTech-Technologie auf dem Weg zu PDF/A-konformen Archiven

Optimal Systems favorisiert LuraTech-Technologie auf dem Weg zu PDF/A-konformen Archiven

(pressebox) Berlin, 11.07.2007 - Anwender der ECM-Suite von OPTIMAL SYSTEMS (OS) können ab sofort ihre gescannten Dokumente komprimieren und im PDF/A-Format, dem ISO-Standard für die Langzeitarchivierung, abspeichern. Dafür hat der Berliner ECM-Anbieter eine Kooperation mit dem ebenfalls in Berlin ansässigen Softwarehaus LuraTech Europe GmbH unterzeichnet. Optimal Systems integriert die Software OS_PDF/A-dispatcher, eine OEM-Variante der etablierten Komprimierungssoftware LuraDocument PDF Compressor, in sein Produktportfolio. Neben der Sicherheit, dass die erstellten PDF/A-Dokumente langfristig lesbar bleiben, profitieren Anwender von kleinen Dateigrößen und der Möglichkeit, die Dateien im Volltextverfahren zu durchsuchen.

OS reagiert mit der Produkterweiterung um den OS_PDF/A-dispatcher auf die steigende Nachfrage nach PDF/A-Produkten. Das Produkt erweitert als optionales Modul die ECM-Lösung OS.5|ECM. Anwender können die Dateigrößen ihre gescannten Dokumente durch die LuraTech-Komprimierungs-Technologie auf ein Minimum reduzieren, um sie anschließend PDF/A-konform in OS.5|ECM abzulegen. OPTIMAL SYSTEMS ist seit der CeBIT als erster ECM-Anbieter auch Mitglied im PDF/A Competence Center, einem internationalen Verband, der den Informations- und Erfahrungsaustausch rund um PDF/A fördert.

„Wir haben in LuraTech einen kompetenten Partner gefunden, dessen Lösung zur Erzeugung von PDF/A-kompatiblen Dokumenten wir nun unseren Kunden anbieten können. Die LuraTech Europe GmbH überzeugte uns mit ihrer leistungsstarken Technologie für die Kompression von Bildern, Daten und Dokumenten und ihrer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet“, fasst Sven Sauer, CIO von OPTIMAL SYSTEMS, zusammen.

Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH, ergänzt: „ECM-Anbieter, die PDF/A-Produkte in ihr Portfolio integrieren, sind im Vorteil. Sie unterstützen Kunden darin, ein einheitliches Dokumentenformat in ihrem elektronischen Archiv zu implementieren. Unsere Technologie im Rahmen einer kompletten PDF/A-Strategie einzuführen, zeigt einmal mehr den Weitblick von OPTIMAL SYSTEMS.“

Über PDF/A
PDF/A ist der ISO-Standard für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein – und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.

Über OPTIMAL SYSTEMS:
OPTIMAL SYSTEMS entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Enterprise Content Management. OS wurde 1991 in Berlin gegründet und zählt heute zu den führenden deutschen Anbietern individuell konfigurierbarer Lösungen für digitale Archivierung, Dokumenten- und Business Process Management. OS beschäftigt 130 Mitarbeiter und ist mit über 450 Kunden, circa 750 Installationen in sämtlichen Branchen in Deutschland und weiteren europäischen Ländern vertreten: in Industrie- und Dienstleistungsunternehmen genauso wie in Kliniken oder öffentlichen Verwaltungen.

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