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Unternehmensweit einfach finden: Suche kombiniert die Inhalte von ELO ECM, SharePoint und Enterprise Search Engines

Unternehmensweit einfach finden: Suche kombiniert die Inhalte von ELO ECM, SharePoint und Enterprise Search Engines

(pressebox) Angelburg, 02.09.2008 - Eine neue Lösung für innovatives, zeitsparendes und komfortables Suchen in Enterprise-Suchdiensten und den ELO ECM-Lösungen gleichzeitig stellt ACTIWARE auf der DMS EXPO 2008 vor. Die neueste Erweiterung „Smart Enterprise Search“ der Automatisierungslösung Connect leistet auf Knopfdruck und in nur einem Schritt die schnelle Recherche in allen relevanten bzw. freigegebenen Inhaltsquellen.

Smart Enterprise Search unterstützt derzeit die DMS-Lösungen aus dem Hause ELO Digital Office, den Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Search Server 2008 und Windows Search. Darüber hinaus ermöglicht die Connect-Suite die parallele Suche in externen Websuchdiensten, wie Google, Yahoo und MSN.

Mit Smart Enterprise Search können auch Inhalte, wie Kontakte, Aufgaben und Notizen in Outlook, Inhalte aus ERP-Systemen sowie Dokumente, die (noch) nicht im ECM-System gespeichert sind, in die Suche einbezogen werden. Für den Benutzer ist dabei besonders interessant: die Suchdienste werden parallel angefragt und liefern so unabhängig voneinander und mit hoher Geschwindigkeit Ergebnisse.

ÜBERZEUGEND EINFACH FINDEN

Die Suche ist für den Benutzer komfortabel und intuitiv. Denn Smart Enterprise Search integriert voll in die Connect-Anwendung. Suchanfragen können durch die Eingabe eines Suchbegriffes in die Deskbar, durch eine Bildschirmtexterkennung per ScreenClick und mit einem direkten Funktionsaufruf, z.B. aus dem ERP-System, gestartet werden. Neben diesen vorkonfigurierten Schnellsuchmöglichkeiten kann auch eine Suchmaske verwendet werden.

Smart Enterprise Search liefert die Ergebnisse einer Suchanfrage in einem extrem schlanken, komfortablen Bedienelement auf den Desktop des Benutzers. Dieses Fenster passt sich der Arbeitsumgebung des Anwenders an und wird schnell zum unverzichtbaren Werkzeug.

In der Liste der Suchergebnisse können die Treffer einfach per Click geöffnet werden. Alternativ ist es z.B. für ein Dokument auch möglich dieses in der jeweiligen Inhaltsquelle anzuzeigen, z.B. in der Struktur eines ELO Clients. Auch der direkte Versand per Mail oder der Druck des Dokumentes sind möglich. Objekte, wie Aufgaben oder Kontakte in Outlook, als auch die gefundene Kundenkarte aus dem ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV (Navision) werden einfach per Click im zugehörigen Programm gestartet.

Welche Suchdienste dem Anwender zur Verfügung gestellt werden sollen, wird über entsprechende Profile festgelegt. Das Thema Datenschutz bleibt in der Gesamtkonstellation stets berücksichtigt.

AUTOMATISIERTE SUCHE FÜR DIE KOMFORTABLE INFORMATIONSBESCHAFFUNG

Die „Autolinked“ Funktion von Smart Enterprise Search agiert als proaktiver Assistent des Benutzers. Direkt aus der Arbeit in einer führenden Anwendung, z.B. dem ERP-System, können Suchanfragen automatisch generiert werden. So werden z.B. beim Durchblättern der Auftragskarten in Microsoft Dynamics NAV automatisch die zugehörigen Dokumente aus ELO und Treffer des Microsoft Search Servers angezeigt. Dabei verhält sich die Anwendung auch bei hoher Recherche-Nutzung ressourcenschonend und liefert Trefferergebnisse mit sehr raschen Antwortzeiten. Der Anwender erhält direkten Zugriff auf relevante ergänzende Dokumente zu seiner aktuellen Aufgabe und kann schnell und sicher fundierte Entscheidungen treffen. So wird Wissen transparent, einfach nutzbar und damit zum echten Wettbewerbsvorteil.

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